Đang xử lý

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, cách bạn trả lời thư mời phỏng vấn có thể quyết định cơ hội nghề nghiệp của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để soạn thảo một email trả lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ xin việc đến cách thể hiện sự quan tâm sâu sắc đối với công ty và vị trí ứng tuyển.

Trả lời thư mời phỏng vấn là gì?

Trả lời thư mời phỏng vấn là gì?

Việc trả lời thư mời phỏng vấn không chỉ là một nhiệm vụ bình thường mà là một cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp và động cơ cá nhân của bạn. Email trả lời thư mời phỏng vấn đầu tiên sẽ thiết lập nền tảng cho mối quan hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng, và vì vậy, nó cần được xử lý một cách thận trọng. 

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Khi bạn nhận được một lời mời phỏng vấn qua email, điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng hồ sơ xin việc của bạn đã được chuẩn bị kỹ càng. Một hồ sơ xin việc hoàn chỉnh và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong suốt quá trình phỏng vấn mà còn thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn đối với cơ hội này.

1. Dữ liệu cần thiết cho hồ sơ xin việc

  • Thông tin cá nhân cập nhật: Đảm bảo rằng bạn đã cập nhật tất cả thông tin cá nhân, bao gồm địa chỉ, số điện thoại liên lạc, và email chính thức.
  • Bằng cấp và chứng chỉ: Kèm theo các bản sao hoặc ảnh chụp các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
  • Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê chi tiết các vị trí công việc trước đây, nhiệm vụ và thành tựu đạt được tại mỗi vị trí.

2. Mẹo tối ưu hóa hồ sơ xin việc

  • Tùy chỉnh hồ sơ: Điều chỉnh hồ sơ xin việc cho phù hợp với từng vị trí bạn ứng tuyển, nhấn mạnh vào kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc đó.
  • Sử dụng từ khóa phù hợp: Đọc kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong hồ sơ của bạn để tăng khả năng hồ sơ của bạn được lọc qua các hệ thống theo dõi ứng viên tự động.

Soạn thảo email trả lời

Khi đã chuẩn bị xong hồ sơ xin việc, bước tiếp theo là soạn thảo email trả lời. Email này không chỉ cần thể hiện sự cảm ơn vì đã được mời phỏng vấn mà còn cần phản ánh sự chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp của bạn.

1. Cấu trúc email chuyên nghiệp

  • Phần mở đầu: Bắt đầu bằng lời chào hỏi lịch sự và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự lịch thiệp mà còn gợi mở một mối quan hệ tích cực ngay từ đầu.
  • Phần thân bài: Trong đây, bạn nên thể hiện sự hứng thú của mình đối với vị trí được đề cập, đồng thời khẳng định sự sẵn sàng của bạn cho cuộc phỏng vấn. Đây cũng là nơi bạn có thể đề cập đến một vài điểm nổi bật trong hồ sơ của mình mà bạn tin rằng sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
  • Kết luận: Kết thúc email bằng cách xác nhận lại thời gian và địa điểm phỏng vấn nếu đã được ấn định, hoặc thể hiện sự linh hoạt về thời gian và sẵn sàng sắp xếp lại lịch trình để phù hợp.

2. Điều gì nên và không nên làm khi trả lời email

  • Nên: Luôn giữ ngữ pháp chính xác và lời lẽ rõ ràng; sử dụng một tông giọng tích cực và chuyên nghiệp; đính kèm hồ sơ xin việc nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
  • Không nên: Tránh dùng từ ngữ thân mật hoặc không chính thức; không nên đề cập đến vấn đề lương bổng hay phúc lợi trừ khi nhà tuyển dụng bắt đầu thảo luận về chủ đề này.

Việc tàm tại TPHCM đang tuyển tại viecoi

Biểu hiện sự quan tâm và sự hiểu biết về công ty

Khi bạn trả lời thư mời phỏng vấn, một yếu tố quan trọng để ghi điểm với nhà tuyển dụng là thể hiện sự quan tâm và hiểu biết sâu sắc về công ty cũng như vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này không chỉ cho thấy bạn là một ứng viên đã chuẩn bị kỹ càng mà còn chứng minh rằng bạn có động lực làm việc cao và đang tìm kiếm một mối quan hệ lâu dài với công ty.

1. Tầm quan trọng của việc nghiên cứu công ty

  • Hiểu rõ sứ mệnh và giá trị của công ty: Nhà tuyển dụng luôn ấn tượng với những ứng viên biết được sứ mệnh và các giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới. Điều này không chỉ giúp bạn thảo luận về cách bạn có thể đóng góp vào các mục tiêu đó mà còn giúp bạn quyết định liệu đây có phải là môi trường phù hợp với bạn hay không.
  • Thông tin về các dự án hiện tại và tương lai: Việc nắm bắt thông tin về các sáng kiến và dự án hiện tại của công ty sẽ cho thấy sự nghiêm túc và sẵn sàng của bạn để trở thành một phần của đội ngũ.

2. Cách thể hiện sự quan tâm đến vị trí và công ty trong email:

  • Liên hệ giữa kinh nghiệm và yêu cầu công việc: Trong email, hãy đề cập cụ thể đến cách các kinh nghiệm trước đây của bạn phù hợp với các yêu cầu của vị trí này. Điều này không chỉ cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của nhà tuyển dụng.

  • Thể hiện sự nhiệt tình: Một đoạn ngắn về việc bạn mong đợi sẽ được làm việc và góp phần vào sự thành công của công ty không những thể hiện sự nhiệt tình mà còn khẳng định lại sự quan tâm của bạn đến vị trí này.

Kết thúc mạnh mẽ

Phần kết thúc của email trả lời thư mời phỏng vấn cũng quan trọng không kém các phần khác. Đây là cơ hội để bạn nhấn mạnh sự sẵn sàng và mong muốn được tham gia vào quá trình phỏng vấn, đồng thời xác nhận các chi tiết liên quan đến cuộc phỏng vấn.

1. Đặt lịch hẹn và kết thúc thư

  • Xác nhận thời gian phỏng vấn: Nếu thời gian đã được nhà tuyển dụng đề xuất, hãy xác nhận lại thời gian này trong email và bày tỏ sự mong đợi của bạn để gặp gỡ và thảo luận thêm.
  • Đề xuất thay đổi nếu cần: Nếu thời gian đề xuất không phù hợp, hãy một cách lịch sự đề xuất một thời điểm khác, đồng thời đảm bảo rằng bạn cho thấy sự linh hoạt của mình.

2. Cách tạo ấn tượng bằng lời kết thúc có sức thuyết phục

Cách tạo ấn tượng bằng lời kết thúc có sức thuyết phục

  • Lời cảm ơn: Kết thúc email của bạn bằng một lời cảm ơn chân thành đối với cơ hội được phỏng vấn, điều này không chỉ là lễ độ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp.
  • Khẳng định lại sự hứng thú của bạn: Ngắn gọn khẳng định lại sự hứng thú và mong đợi của bạn đối với cuộc phỏng vấn, điều này sẽ để lại ấn tượng tốt và tăng cường sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với bạn.

Tuyển dụng việc làm tại Hà Nội

Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ xin việc đến cách thức trả lời email, và thể hiện sự quan tâm sâu sắc đối với công ty, bạn không chỉ ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội của mình trong việc được chọn cho vị trí mơ ước. Trả lời thư mời phỏng vấn một cách thông minh và chuyên nghiệp sẽ mở ra cánh cửa cho những cơ hội nghề nghiệp tiếp theo, đưa bạn một bước gần hơn đến mục tiêu của mình.

 Đọc thêm: Bí Quyết Phỏng Vấn Thành Công: Chuẩn Bị Kỹ Năng Và Trang Phục Như Thế Nào?

Từ khóa:

Kỹ Năng Phỏng Vấn Viết Email

Người khác đã xem

Nhiều người đọc

1

FAMILY MART TUYỂN DỤNG - NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT KHI PHỎNG VẤN TẠI FAMILY MART

Family Mart là thương hiệu chuỗi Cửa hàng tiện lợi 24/24 nổi tiếng từ Nhật Bản (công ty family mart tuyển dụng). Hiện đã có mặt tại các quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Người Việt thường cảm thấy quen thuộc với hình ảnh của các cửa hàng tiện lợi này trên mọi con đường, các bạn trẻ đặc biệt là đối tượng sinh viên cũng đang tìm kiếm cơ hội việc làm tại Family Mart khi môi trường làm việc khá ổn định và tránh các trường hợp lừa đảo bên ngoài.


2

TUYỂN DỤNG CIRCLE K - NHỮNG ĐIỀU BẠN NÊN BIẾT!

Tìm kiếm được công việc phù hợp với mục tiêu của  bản thân là vấn đề làm nhiều người đang cảm thấy đau đầu. Hiện nay, Ở các thành phố lớn ở Việt Nam như Hà  Nội và Sài Gòn thì mọi người chắc hẳn không còn xa lạ với chuỗi cửa hàng Circle K. Đây là một môi trường làm việc năng động mà nhiều bạn trẻ muốn tìm kiếm. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm tiêu đề Circle K tuyển dụng tại nơi bạn đang sống thì chắc chắn cần chú ý đến những vấn đề mà Viecoi giới thiệu sau đây.


3

3 PHÚT GIỚI THIỆU BẢN THÂN - CÁCH GÂY ẤN TƯỢNG CHỈ VỚI 4 BƯỚC

Để mở đầu bất kì một cuộc giao tiếp mới nào thì việc có cách giới thiệu bản thân ấn tượng sẽ tạo tiền đề và tiếp nối cho cuộc giao tiếp đó thuận tiện và thành công hơn cũng như hỗ trợ công việc hiệu quả.


4

CGV TUYỂN DỤNG 2022 - NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRƯỚC KHI ỨNG TUYỂN

CGV được biết đến là một hệ thống nhà phát hành và cụm rạp chiếu phim xếp ở thứ hạng số một tại Việt Nam. Hãy cùng với viecoi.vn cập nhật những thông tin tuyển của CGV để không phải bỏ lỡ những cơ hội làm việc hấp dẫn nhé! Với chất lượng dịch vụ tuyệt vời, cơ sở vật chất tân tiến, hiện đại, CGV đã chiếm được tình cảm yêu mến của các khách hàng muốn tới đây để trải nghiệm. Không những thế, đây cũng là một trong những địa điểm việc làm hấp dẫn mà các bạn trẻ muốn hướng đến. Vậy, bạn đã biết làm cách làm để trở thành một nhân viên của CGV chưa? Những lưu ý sau đây có thể sẽ giúp bạn có những thông tin bổ ích để ứng tuyển vào CGV, hãy cùng tìm hiểu nhé!


5

Siêu Thị Vinmart Tuyển Dụng - Các Vị Trí Được Nhà Tuyển Dụng Vinmart Tìm Kiếm Nhiều Nhất

Trong những năm trở lại đây, cùng với sự lớn mạnh của Vingroup thì hệ thống siêu thị Vinmart cũng ngày càng lớn mạnh. Theo đó thì hệ thống siêu thị Vinmart cũng ngày càng tuyển dụng rất nhiều vị trí như: nhân viên thu ngân,  bán hàng, giám sát ngành hàng, quản lý kho,… Nếu bạn muốn được trở thành một thành viên của Vingroup – một trong những tập đoàn lớn nhất Việt Nam hiện nay với môi trường làm việc, chế độ hấp dẫn, có nhiều cơ hội thăng tiến thì hãy ứng tuyển vào các vị trí dưới đây nhé.


6

CÔNG TY SỮA VINAMILK TUYỂN DỤNG 2022 - TÌM HIỂU VỀ PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN NĂM 2022

Ở Việt Nam, nhắc tới Vinamilk chắc hẳn ai cũng muốn được làm ở trong một tập đoàn lớn như vậy. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng và may mắn để được làm ở một tập đoàn lớn như vậy. Nếu bạn không có hoặc ít kinh nghiệm mà muốn làm lãnh đạo cũng như muốn làm việc tại đây thì hãy tìm hiểu kỹ phương thức mà Vinamilk tuyển dụng trong bài viết sau đây.


7

MỘT SỐ CÂU HỎI PHỎNG VẤN XIN VIỆC VỚI TEAM LEADER

Team leader là đội ngũ lãnh đạo phân công nhiệm vụ và giám sát hiệu suất của các thành viên trong nhóm để tăng năng suất và đạt được mục tiêu. Họ cũng chịu trách nhiệm báo cáo kết quả và giải quyết xung đột tiềm năng. 


8

VIETCOMBANK TUYỂN DỤNG 2022 - QUY TRÌNH THI TUYỂN VÀO NGÂN HÀNG

Nói về 4 “ông lớn” của lĩnh vực Ngân hàng nhà nước thì không thể không nhắc đến Vietcombank – Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam. Với quy mô tổng tài sản lên tới 50 tỷ USD (tính đến ngày 18/05/2019) và giá trị vốn hóa cao nhất trong các tổ chức tín dụng được niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Vietcombank luôn khẳng định được vị thế của bản thân trong lĩnh vực ngân hàng – tài chính.


9

SHOPEE TUYỂN DỤNG - BÍ QUYẾT GIÚP BẠN VƯỢT QUA NHỮNG VÒNG PHỎNG VẤN

Một nền tảng thương mại điện tử lớn nhất Việt Nam đó chính là Shopee, một nền tảng lớn mở ra nhiều cơ hội làm việc cho người lao động. Năm nay, Shopee tổ chức khởi động chương trình “chiêu mộ nhân tài” với chiến dịch Nhà lãnh đạo toàn cầu - Global Leaders Programme  (GLP) - chương trình tuyển dụng hot nhất tại Shopee. Hãy cùng viecoi.vn tìm hiểu và nắm bắt một số bí quyết để giúp bạn trở thành một trong những nhà lãnh đạo tài ba của Shopee ngay từ bây giờ nhé!


10

NHỮNG KINH NGHIỆM TRẢ LỜI CÂU HỎI PHỎNG VẤN TẠI VPBANK - VPBANK TUYỂN DỤNG

Chắc hẳn nhiều bạn học ngân hàng sau khi ra trường rất muốn được làm việc tại VPBank - một ngân hàng lớn tại Việt Nam. Vậy để được trở thành nhân viên chính thức của ngân hàng này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về kinh nghiệm trả lời câu hỏi phỏng vấn khi tham gia ứng tuyển nhé. 


 

Gợi ý việc làm