1. Quản lý về mặt Nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triền nguồn nhân lực định kỳ năm. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược công ty.
- Xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định cho công ty và giám sát chấp hành các nội quy đó.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương hàng năm của công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ, điều động công tác, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Kết hợp với phòng Đảm bảo chất lượng để tổ chức đào tạo tập huấn.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty. Dự kiến kinh phí hàng năm cho công tác hành chính nhân sự.
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
2.Quản lý về mặt Hành chính- quản tri:
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, bảo mật và bảo quản con dấu, hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Tổ chức hậu cần phục vụ hội họp, tiếp khách của lãnh đạo và của Công ty.
- Tổ chức bảo vệ, quản lý tài sản (đất đai, nhà xưởng,…). Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hồ sơ pháp lý cho hoạt động của công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, giám sát việc thực hiện xây dựng cơ sở vật chất các dự án của công ty, sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ SXKD
- Lên kế hoạch dự trù mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật dụng sản xuất, bảo hộ lao động hàng năm.
- Phụ trách công tác y tế, lập kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên.
- Theo dõi các hợp đồng mua bảo hiểm tai nạn, bảo vệ, PCCC, điện, nước, thu gom rác thải, rác thải nguy hại, xăng dầu.
- Kết hợp với Ban an toàn lao động, xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triền nguồn nhân lực định kỳ năm. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược công ty.
- Xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định cho công ty và giám sát chấp hành các nội quy đó.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương hàng năm của công ty.
- Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ, điều động công tác, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Kết hợp với phòng Đảm bảo chất lượng để tổ chức đào tạo tập huấn.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty. Dự kiến kinh phí hàng năm cho công tác hành chính nhân sự.
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
