Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển và đào tạo nguồn nhân lực; văn bản hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp quy của pháp luật về Luật LĐ, Luật BHXH, …
Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến hệ thống quản lý nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: tuyển dụng; quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương, đào tạo, khen thưởng, phúc lợi ….và tham gia giám sát thực hiện
Đề xuất điều chỉnh về chính sách Nhân sự để đáp ứng nhu cầu nhân sự của bộ phận
Phối hợp với Quản lý bộ phận triển khai đánh giá nhân viên đảm bảo đúng quy định
Hiểu, truyền thông, hướng dẫn, giải đáp về Văn hóa Công ty, chính sách, quy định và các quy trình Nhân sự
Phối hợp với CV/NV đào tạo hoặc truyền thông nội bộ triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên
Tư vấn về các vấn đề nhân sự cho bộ phận
Phản ứng kịp thời, đáp ứng yêu cầu về nhân sự của Quản lý& Nhân viên các BP
Phối hợp với các bộ phận xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, xây dựng mô tả công việc, quy trình làm việc
Phối hợp thực hiện phân tích kế hoạch nhân sự cũng như tỉ lệ nghỉ việc trong Công ty
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, giám sát việc tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển cho CBCNV
Phối hợp thực hiện đánh giá, điều chỉnh lương, thưởng hàng năm
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống JD, cơ chế đánh giá hiệu quả công việc rõ ràng, minh bạch nhằm duy trì và nâng cao động lực làm việc cho CBCNV
Theo dõi và đảm bảo các chế độ phúc lợi của Công ty được cập nhật với xu hướng thị trường, phù hợp với chi phí/ngân sách Công ty trong từng giai đoạn, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành
Quản lý BP. Hành chính đảm bảo tất cả hoạt động ổn định một cách tổng thể
Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện đảm bảo tuân thủ theo đúng pháp luật lao động và quy chế quản lý của công ty quy định
Chịu trách nhiệm lưu trữ và kiểm soát hồ sơ công văn, quyết định, các văn bản hành chính ban hành
Chịu trách nhiệm xây dựng các quy trình, lập kế hoạch và tổ chức giám sát việc mua sắm, cấp phát, sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty
Chịu trách nhiệm làm việc với các NCC (thuê VP, VSVP, BV…) trong việc đàm phán giá cả, thỏa thuận hợp đồng… đảm bảo phù hợp với yêu cầu của Ban TGĐ
Chịu trách nhiệm thực hiện những dự án liên quan đến công tác hành chính nhưng không thường xuyên như chuyển văn phòng, thay đổi việc sắp xếp, bố trí văn phòng
Kiểm soát nhân viên hành chính trong việc thực hiện các vấn đề liên quan đến pháp lý như giấy phép Công ty, thông báo thay đổi địa chi văn phòng,...
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.
