1. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán – tài chính của công ty
+ Tiếp nhận, kiểm tra và xem xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ cũng như nhập liệu và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
+ Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ.
+ Quản lý tài chính công ty và đề xuất hướng xử lý phù hợp, tối ưu, tiết kiệm với tình hình thực tế ở thời điểm hiện tại (ví dụ : làm việc với các đối tác về vấn đề công nợ, thanh toán công nợ cho các nhà cung cấp…).
+ Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán.
+ Theo dõi lương thưởng tại công ty.
+ Theo dõi nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.
+ Quản lý, tổ chức ghi chép, phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị các tài sản công ty hiện có, đồng thời theo dõi những phát sinh liên quan.
2. Các công việc liên quan đến tổ chức, hành chính:
+ Tham gia quản lý nhân sự : chấm công, danh sách nhân sự cập nhật và lên bảng lương vào cuối tháng, theo dõi biến động nhân sự.
+ Duy trì, phổ biến nội quy, quản lý thông tin chính thống trong công ty (văn phong email, livechat, hệ thống phần mềm…)
+ Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.
+ Tham gia phổ biến, duy trì, xây dựng văn hóa tích cực và hình ảnh chung của công ty.
3. Và các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của giám đốc.
