- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình quản lý chất lượng theo chuẩn ISO cho tập đoàn.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu dự án và quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Tuyển dụng, phân công công việc , quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên thuộc Phòng Hành chính.
- Giám sát việc chi tiêu của Phòng Hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì.
- Đảm bảo mọi nhân viên tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
- Theo sát những thay đổi trong tổ chức công ty và hoạt động kinh doanh thuộc tập đoàn
- Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên Phòng Hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện
- Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.
- Các công việc quản trị hành chính khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.
