- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ;
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho TGĐ;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ. Đảm bảo phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và bí mật;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho TGĐ;
- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết;
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.