Việc làm {key1} tại {key2} - ViecOi.vn

 Việc làm  /  Hà Nội /  Hành chính / Thư ký /  VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN THƯ - LƯU TRỮ tại Hà Nội - Tcg Land
Việc tại nhà:
  • Nguyễn Kiều Linh
  • 20 - 99 người
  • Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hà Nội
Liên hệ:
Nguyễn Kiều Linh
Loại hình:
Trách nhiệm hữu hạn
Quy mô:
20 - 99 người
Trụ sở:
Hà Nội
Địa chỉ:
Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Xếp hạng công ty

Xếp hạng việc làm

VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN THƯ - LƯU TRỮ tại Hà Nội - Tcg Land

8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
0 VNĐ

Thông tin tuyển dụng

Điều kiện làm việc

  • Số lượng cần tuyển:
    2 người
  • Bằng cấp:
    Đại học
  •  Kinh nghiệm:
    Từ 1 đến 3 năm
  • Giới tính:
    Không yêu cầu
  •  Vị trí:

Mô tả công việc

     

    I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

    1. Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu:
    • Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
    • Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
    • Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
    • Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
    • Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
    • Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
    • Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
    • Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên
    • Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu…
    1. Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên.
    2. Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho
    3. Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
    4. Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT.
    5. Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ,
    6. Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện.
    7. Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định, …
    8. Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty
    9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

     

    II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

    1. Trình độ:

    • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị thư viện
    • Ngoại ngữ: không yêu cầu
    • Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết về các phần mềm, ứng dụng quản lý hồ sơ, tài liệu…
    • Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng Internet và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc

    2. Kinh nghiệm:

    • Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp bất động sản, các công ty tập đoàn.
    • Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
    • Có kiến thức về Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt

    4. Kỹ năng:

    • Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
    • Có kỹ năng lập, triển khai và giám sát công việc.
    • Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

    5. Yêu cầu khác:

    • Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có đầu óc tổ chức.
    • Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
    • Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
    • Có tinh thần làm việc nhóm, làm việc độc lập

     

  8-12 triệu VNĐ
 25/08/2022
 Thỏa thuận
  7-10 triệu VNĐ
 15/09/2022
 Thỏa thuận
  5-7 triệu VNĐ
 25/08/2022
 Thỏa thuận