Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên
Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu…
Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên.
Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho
Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT.
Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ,
Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện.
Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định, …
Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ:
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị thư viện
Ngoại ngữ: không yêu cầu
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết về các phần mềm, ứng dụng quản lý hồ sơ, tài liệu…
Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng Internet và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc
2. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp bất động sản, các công ty tập đoàn.
Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
Có kiến thức về Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt
4. Kỹ năng:
Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng lập, triển khai và giám sát công việc.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
5. Yêu cầu khác:
Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có đầu óc tổ chức.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Có tinh thần làm việc nhóm, làm việc độc lập
Công ty TNHH TCG Land được thành lập cuối năm 2017 dựa trên việc tái cấu trúc của Công ty Cổ phần Thành Công E&C và 8 công ty khác hoạt động về lĩnh vực, đầu tư BĐS và Xây dựng của Tập đoàn Thành Công. Công ty TNHH TCG Land - thành viên thuộc Tập đoàn Thành Công là Tập đoàn tư nhân được thành lập từ năm 1999 và là một trong những Tập đoàn hàng đầu trong ngành công nghiệp ô tô tại Việt Nam. Năm 2009, Tập Đoàn Thành Công trở thành đối tác chính thức và duy nhất của Tập đoàn Ô tô Hyundai Toàn cầu về phân phối ô tô du lịch.
Từ năm 2012 đến nay Tập Đoàn Thành Công luôn nằm trong top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam theo 2 tiêu chí quy mô và doanh thu. Tập Đoàn Thành Công được xếp hạng 29 trong danh sách này.
Công ty TNHH TCG Land là đơn vị thành viên chủ lực của Tập đoàn Thành Công hoạt động trong lĩnh vực Đầu tư Kinh doanh Bất động sản. Hiện nay, Công ty đang thi công phát triển các Dự án bất động sản, cơ sở hạ tầng tại TP Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng và các tỉnh lân cận Hà Nội (Đông Anh, Thanh Trì Hà Nội)
Các dự án hiện nay Công ty đang triển khai:
1. Dự án: Tổ hợp tòa nhà văn phòng, căn hộ bán và cho thuê tại 343-345 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
2. Dự án: Khu nghỉ dưỡng D’Evelyn Beach tại Điện Bàn, Quảng Nam, Đà Nẵng
3. Dự án: Tòa nhà văn phòng, kết hợp bãi để xe và dịch vụ tại lô đất P-D17 phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
4. Dự án: Nhà để xe kết hợp dịch vụ tại lô đất P-D 6, phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
5. Dự án: Trung tâm thương mại Hoàng Mai, Hà Nội
6. Dự án: Khu đô thị sinh thái Cầu Đôi, Đông Anh, Hà Nội
7. Dự án: Tổ hợp nhà ở và dịch vụ công cộng Nam Hà Nội tại Thanh Trì, Hà Nội
8. Dự án: Khách sạn Thành Công tại 245 Hoàng Văn Thụ, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hiện nay, Công ty TNHH TCG Land đang có nhu cầu mở rộng quy mô, phát triển đầu tư sản xuất kinh doanh, triển khai đầu tư, thực hiện các Dự án. Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân sự có năng lực, tâm huyết đồng hành cùng sự phát triển của Công ty. Với TNHH TCG Land “Con người là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công của Doanh nghiệp”, chúng tôi đang hướng đến một môi trường làm việc hiện đại & chuyên nghiệp, nơi thật sự tôn vinh những tài năng và giá trị con người. TNHH TCG Land không ngừng xây dựng một môi trường làm việc:
• Giao tiếp cởi mở & tôn trọng
• Công việc thách thức & sáng tạo
• Thu nhập cạnh tranh & công bằng
• Cơ hội học tập/ thăng tiến rõ ràng & không giới hạn
• Thành tích được đánh giá khách quan & khoa học
• Công việc ổn định & được chăm sóc chu đáo
• Khu văn phòng làm việc tiện nghi, hiện đại, chuyên nghiệpCông ty TNHH TCG Land được thành lập cuối năm dựa trên việc tái cấu trúc của Công ty Cổ phần Thành Công E&C và công ty khác hoạt động về lĩnh vực, đầu tư BĐS và Xây dựng của Tập đoàn Thành Công Công ty TNHH TCG Land thành viên thuộc Tập đoàn Thành Công là Tập đoàn tư nhân được thành lập từ năm và là một trong những Tập đoàn hàng đầu trong ngành công nghiệp ô tô tại Việt Nam Năm , Tập Đoàn Thành Công trở thành đối tác chính thức và duy nhất của Tập đoàn Ô tô Hyundai Toàn cầu về phân phối ô tô du lịch
Từ năm đến nay Tập Đoàn Thành Công luôn nằm trong top doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam theo tiêu chí quy mô và doanh thu Tập Đoàn Thành Công được xếp hạng trong danh sách này
Công ty TNHH TCG Land là đơn vị thành viên chủ lực của Tập đoàn Thành Công hoạt động trong lĩnh vực Đầu tư Kinh doanh Bất động sản. Hiện nay, Công ty đang thi công phát triển các Dự án bất động sản, cơ sở hạ tầng tại TP Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng và các tỉnh lân cận Hà Nội (Đông Anh, Thanh Trì Hà Nội)
Các dự án hiện nay Công ty đang triển khai:
Dự án: Tổ hợp tòa nhà văn phòng, căn hộ bán và cho thuê tại Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
2. Dự án: Khu nghỉ dưỡng D’Evelyn Beach tại Điện Bàn, Quảng Nam, Đà Nẵng
3. Dự án: Tòa nhà văn phòng, kết hợp bãi để xe và dịch vụ tại lô đất P-D17 phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
4. Dự án: Nhà để xe kết hợp dịch vụ tại lô đất P-D 6, phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
5. Dự án: Trung tâm thương mại Hoàng Mai, Hà Nội
6. Dự án: Khu đô thị sinh thái Cầu Đôi, Đông Anh, Hà Nội
7. Dự án: Tổ hợp nhà ở và dịch vụ công cộng Nam Hà Nội tại Thanh Trì, Hà Nội
8. Dự án: Khách sạn Thành Công tại 245 Hoàng Văn Thụ, Quận Tân Bình, TP.HCM
Hiện nay, Công ty TNHH TCG Land đang có nhu cầu mở rộng quy mô, phát triển đầu tư sản xuất kinh doanh, triển khai đầu tư, thực hiện các Dự án. Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân sự có năng lực, tâm huyết đồng hành cùng sự phát triển của Công ty. Với TNHH TCG Land “Con người là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công của Doanh nghiệp”, chúng tôi đang hướng đến một môi trường làm việc hiện đại & chuyên nghiệp, nơi thật sự tôn vinh những tài năng và giá trị con người. TNHH TCG Land không ngừng xây dựng một môi trường làm việc:
• Giao tiếp cởi mở & tôn trọng
• Công việc thách thức & sáng tạo
• Thu nhập cạnh tranh & công bằng
• Cơ hội học tập/ thăng tiến rõ ràng & không giới hạn
• Thành tích được đánh giá khách quan & khoa học
• Công việc ổn định & được chăm sóc chu đáo
• Khu văn phòng làm việc tiện nghi, hiện đại, chuyên nghiệp
