CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm về việc dịch thuật và đối chiếu tài liệu, phiên dịch cuộc họp, quản lý hành chính, nhân sự, cũng như tổ chức các sự kiện nội bộ và hỗ trợ tuyển dụng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Dịch thuật và đối chiếu các tài liệu công ty bằng tiếng Trung và tiếng Việt.
- Chịu trách nhiệm phiên dịch và dịch thuật trong các cuộc họp giữa giám đốc và nhân viên.
- Quản lý việc chấm công của nhân viên, xử lý visa và bảo hiểm xã hội cho nhân viên nước ngoài, ghi nhận đến tình hình của nhân viên và báo cáo kịp thời, đảm bảo tuân thủ các quy định về nhân sự và phúc lợi.
- Liên lạc với bộ phận hành chính của công ty mẹ, chịu trách nhiệm tổ chức và báo cáo các tài liệu hành chính, đảm bảo các công việc hành chính nội bộ và bên ngoài được diễn ra suôn sẻ.
- Chịu trách nhiệm tiếp đón khách, xử lý thư từ, điện thoại và duy trì hình ảnh của công ty.
- Quản lý nguồn lực văn phòng, tổ chức nhân viên để duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ, đảm bảo cung cấp thiết bị dùng chung và nước uống, điều phối công việc của nhân viên vệ sinh.
- Phụ trách quản lý tiền lãnh dùng tiêu vặt và phối hợp với các nhà cung ứng hành chính.
- Lên kế hoạch và thực hiện các cuộc họp nội bộ, sự kiện của công ty và đào tạo nhân viên, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng nhân tài và quy trình tuyển dụng.
YÊU CẦU:
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Nhanh nhẹn, trung thực, đáng tin cậy và có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công việc hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có trình độ cao đẳng trở lên
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Môi trường làm việc văn minh
- Hạn chế tối đa việc làm thêm giờ
- Cơ hội phát triển gắn bó lâu dài
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Phúc lợi nhân viên đa dạng: tiệc định kỳ, kiểm tra sức khỏe hằng năm
