NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Thu chi, tạm ứng, hoàn ứng:
- Lập kế hoạch chi phí chung tại Dự án theo tuần.
- Thực hiện Thu – Chi, hoàn ứng chi phí chung theo tuần tại Dự án.
- Thực hiện chấm công ăn ca gửi về Công ty, tạm ứng nhân công.
- Hạch toán các chứng từ phát sinh hàng ngày tại dự án: chi phí chung, chi phí tiền ăn tổ đội.
- Thực hiện báo cáo quỹ hàng ngày lên từng nhóm BC riêng mỗi công trình.
2. Nguyên vật liệu:
- Tương tác với bộ phận kho về các chứng từ chưa hợp lệ, hợp lệ.
- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm hằng ngày.
- Kiểm soát kho, TK kho, TK liên quan 621, 623, 627.
- Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho theo định ky (có đối chiếu với thủ kho về số liệu)
3. Hồ sơ thanh toán Nhà cung cấp, thầu phụ:
- Tiếp nhận hồ sơ từ NCC, TP gửi.
- Tương tác với NCC, TP về hồ sơ thanh toán.
- Kiểm tra hồ sơ của nhà cung cấp, thầu phụ: kiểm tra về hình thức hồ sơ, đơn giá; QS sẽ kiểm tra về khối lượng.
- Kiểm tra hồ sơ nhân công: kiểm tra về hình thức hồ sơ, đơn giá nhân công; QS sẽ kiểm tra về khối lượng.
- Luân chuyển hồ sơ về Công ty.