Nhiệm vụ công việc
- Lập chỉ mục và hồ sơ đăng kiểm dự án
- Chuẩn bị và đăng ký sự chuyển giao của dự án
- Chuẩn bị thư từ, các báo cáo và tải liệu theo yêu cầu của các dự án
- Đăng ký số tài liệu, số phiên bản tài liệu, ngày tháng năm đóng dấu
- Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và lưu trữ định dạng kỹ thuật số trong tệp máy chủ
- Duy trì, cập nhật nhật ký và hồ sơ theo dõi
- Cập nhật hoặc hỗ trợ kỹ sư với bản sửa đổi mới nhất của bản vẽ và bản đệ trình kỹ thuật
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Job Description
- Setup document index and registrar of project
- Prepare and submit transmittal of project
- Prepare correspondence, reports and document as required by projects
- Registration of document number, version number, dates, stamping
- Setup and maintain physical filing system and archiving digital format in file servers
- Maintaining, updating tracking logs and records
- Update or assist Engineers with the latest revision of drawing and technical submittal
- Perform other tasks required and assigned from the Line Manager.
