Đang xử lý

Việc Làm Thư Ký Hành Chính: Kỹ Năng, Mô Tả Công Việc Và Cơ Hội

Tìm hiểu về Thư Ký Hành Chính: Kỹ năng cần có, mô tả công việc, cơ hội việc làm và mức lương trong nghề. Bài viết này cung cấp thông tin toàn diện về vị trí Thư Ký Hành Chính để giúp bạn tìm kiếm việc làm phù hợp. Bí quyết thành công đang chờ bạn khám phá!
  • 15/01/2025
  •  | 
  • Lượt xem: 1717

Giới thiệu về Thư Ký Hành Chính

Thư Ký Hành Chính là gì?

Thư Ký Hành Chính, còn được gọi là Hành Chính, là những người chịu trách nhiệm về các công việc hỗ trợ văn phòng và giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra trôi chảy. Họ thường xử lý các công việc tổ chức, quản lý thông tin và hỗ trợ cho người quản lý cấp cao.

ky-nang-can-co-cua-thu-ky-hanh-chinh

Nhu cầu Thư Ký Hành Chính và giá trị thị trường

Ngày nay, với tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ, nhu cầu cho nhân sự trong lĩnh vực Hành Chính càng ngày càng tăng. Từ các công ty khởi nghiệp cho đến các tập đoàn lớn, Thư Ký Hành Chính đều đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ cho văn phòng hoạt động hiệu quả.

Việc làm trợ lý

Kỹ năng cần có cho Thư Ký Hành Chính

1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một trong những yếu tố quan trọng nhất cho một Thư Ký Hành Chính hiệu quả. Họ cần phải biết cách giao tiếp một cách rõ ràng, đơn giản và lịch sự với mọi người trong công ty, từ nhân viên cho đến các giám đốc điều hành.

2. Kỹ năng quản lý thời gian

Thư Ký Hành Chính cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt để đảm bảo rằng mọi việc đều được hoàn thành đúng hạn.

3. Kỹ năng sử dụng công nghệ

Thư Ký Hành Chính cần phải am hiểu về công nghệ, bao gồm việc sử dụng phần mềm văn phòng, hệ thống quản lý dự án và các công cụ truyền thông số.

Xem thêm: https://viecoi.vn/cam-nang-nghe-nghiep/chi-tiet-8-cong-cu-giup-ban-lam-viec-hieu-qua-voi-microsoft-office-857.html 

Mô tả công việc chung của Thư Ký Hành Chính

Thư Ký Hành Chính thường xử lý các công việc quản lý, bao gồm quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, viết và chỉnh sửa văn bản, quản lý dữ liệu và hồ sơ, và hỗ trợ các nhân viên và quản lý cấp cao.

ky-nang-can-thiet-cua-thu-ky-hanh-chinh

Thư Ký Hành Chính có thể tham gia vào nhiều loại công việc khác nhau, từ việc giữ sổ sách, lên lịch, tổ chức cuộc họp cho đến việc trả lời cuộc gọi và email. Họ cũng có thể có nhiệm vụ đặc biệt như quản lý dự án, thực hiện nghiên cứu và viết báo cáo.

Cơ hội việc làm cho Thư Ký Hành Chính

1. Cơ hội việc làm trong nước

Trong nước, nhu cầu tuyển dụng Thư Ký Hành Chính là rất lớn, không chỉ ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, mà còn ở cả các tỉnh thành khác. Các doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng và phát triển luôn tìm kiếm những người có kỹ năng tổ chức và quản lý thông tin tốt để cải thiện hiệu suất làm việc. Ngoài ra, các cơ quan chính phủ, tổ chức giáo dục, và tổ chức phi lợi nhuận cũng đều có nhu cầu tuyển dụng Thư Ký Hành Chính.

Việc làm thư ký hành chính

2. Cơ hội việc làm quốc tế

Ở cấp độ quốc tế, Thư Ký Hành Chính cũng có nhiều cơ hội việc làm tại các tập đoàn và tổ chức quốc tế. Những công ty có quy mô toàn cầu như Google, Microsoft, Unilever, hay các tổ chức quốc tế như Liên Hiệp Quốc, UNESCO luôn tìm kiếm những Thư Ký Hành Chính có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa, sử dụng nhiều ngôn ngữ, và hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp toàn cầu. Đối với những người có tham vọng phát triển sự nghiệp quốc tế, việc làm Thư Ký Hành Chính là bước đệm tuyệt vời.

Mức lương cho Thư Ký Hành Chính

Mức lương trung bình của một Thư Ký Hành Chính có kinh nghiệm có thể lên tới 15 triệu VND mỗi tháng. Đây là con số phản ánh trình độ kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng đóng góp của họ cho công ty.

Đối với những Thư Ký Hành Chính có nhiều năm kinh nghiệm và đặc biệt có kỹ năng chuyên môn cao, mức lương có thể lên tới 25 triệu VND mỗi tháng. Thậm chí, với những vị trí cấp cao hơn như Trưởng phòng Hành chánh hay Quản lý Hành Chính, mức lương có thể cao hơn nữa.

Mức lương này có thể thay đổi tùy theo vị trí, địa điểm, ngành công nghiệp và kích thước của công ty. Đây chỉ là một ước lượng và không bao gồm các lợi ích và phụ cấp khác mà nhân viên có thể nhận được.

Làm Thư Ký Hành Chính có phải là lựa chọn tốt cho bạn?

Việc làm Thư Ký Hành Chính có thể là một lựa chọn tốt cho những người yêu thích việc tổ chức, quản lý và hỗ trợ người khác. Cùng với những kỹ năng đúng, đây có thể là một sự nghiệp hứa hẹn với nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.

 Đọc thêm: Chi tiết khám phá thế giới ngành nghề nhân viên văn phòng và bí quyết định vị cơ hội việc làm

Từ khóa:

thư ký văn phòng

Người khác đã xem

Nhiều người đọc

1

5 YẾU TỐ CƠ BẢN CẦN CÓ CỦA NGÀNH NHÂN SỰ

Hiện nay, ngành nhân sự (Human resources) đang là một ngành nghề rất “hot” và được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, theo khảo sát của một bài báo thì đa phần những người Việt trẻ chọn theo ngành nhân sự này đều thú nhận rằng, chọn ngành nhân sự là “một sự lựa chọn ngẫu nhiên” vì không biết được ngành nghề thích hợp và lo ngại những người có “hậu thuẫn trong nghề”. Vậy, làm sao để biết được những tiêu chuẩn mà nhà tuyển dụng đưa ra để lựa chọn một nhân sự của ngành tuyển dụng? Những yêu cầu cơ bản mà một nhân sự cần có? Hãy cùng Viecoi tìm hiểu qua bài viết này nhé !


2

NGHỀ NHÂN SỰ (HR) - NGHỀ MÀ NGƯỜI HIỀN LÀNH KHÓ THEO ĐƯỢC ?

Bởi vì là một ngành nghề rộng mở và là bộ phận không thể “vắng mặt” trong mọi tổ chức, doanh nghiệp nên cơ hội việc làm của nghề nhân sự cũng khá rộng mở. Do đó, rất nhiều các bạn trẻ muốn theo đuổi ngành nhân sự này nhưng lại không rõ công việc này bao gồm những việc nhỏ lẻ gì. Bài viết sau đây Viecoi.vn sẽ giúp bạn tìm câu trả lời chính xác! 


3

Đào Tạo Nhân Sự: Định Hướng Nghề Nghiệp Và Cơ Hội Việc Làm Trong Thị Trường Hiện Nay

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành Đào Tạo Nhân Sự, từ kỹ năng cần thiết, mô tả công việc, cơ hội việc làm, mức lương, và tổng kết toàn bộ thông tin, giúp bạn định hướng sự nghiệp hiệu quả.


4

NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA NGƯỜI LÀM NHÂN SỰ THỜI ĐẠI 4.0

Ngành nhân sự đang là ngành “hot” hiện nay, một trong những ngành đang thu hút nhiều người theo đuổi. Với sự phát triển của kinh tế Việt Nam hiện tại cộng với sự đầu tư của các tập đoàn nước ngoài lớn, nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của mỗi công ty là rất lớn. Trong bối cảnh thị trường lao động Việt Nam đang khan hiếm nhân tài cho các vị trí cao cấp để cạnh tranh  đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có nhân viên nhân sự giỏi để phát triển nhân tài cho mình. Kỹ năng cần thiết cho vị trí này là giao tiếp, tổ chức, kỷ luật và quan trọng là kỹ năng làm việc tập thể. Bất cứ công việc nào thì cũng cần có những kỹ năng cần thiết để trở nên chuyên nghiệp và thăng tiến lên những vị trí cao hơn. Hãy cùng tìm hiểu xem đối với lĩnh vực nhân sự thì những kỹ năng nào là cần thiết trong thời đại 4.0 này nhé!


5

Quản Lý Nhân Sự: Chìa khóa thành công trong tìm việc

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá vai trò của Quản Lý Nhân Sự trong ngành tuyển dụng và giúp bạn tìm hiểu về kỹ năng cần có, mô tả công việc, cơ hội việc làm, mức lương, và những tổng kết quan trọng. Hãy đọc để khám phá các thông tin hữu ích để thành công trong sự nghiệp Quản Lý Nhân Sự.


6

CÙNG VIECOI GIẢI OAN CHO NGHỀ NHÂN SỰ

Những quan điểm dẫn đến việc nhiều người làm về nhân sự bị hiểu lầm nhất có thể nói đến câu “mấy người nhân sự là người làm nghề chuyên đuổi người” hay “ nghề này là chỉ tuyển dụng mấy bạn ứng viên cho bộ phận khác”.... Có thể nói đây cũng là quan điểm dẫn đến nhiều sự nhầm lẫn nên hãy cùng Viecoi.vn tìm hiểu rõ hơn về nghề nhân sự này nhé! 


7

Việc Làm Trợ Lý Sản Xuất: Vai trò, Kỹ năng và Cơ hội việc làm để định hướng con đường phát triển trong ngành

Bài viết giới thiệu về vai trò và trách nhiệm của Trợ lý sản xuất trong ngành công nghiệp sản xuất. Để trở thành một trợ lý sản xuất giỏi, người đó cần phải phát triển các kỹ năng như quản lý thời gian, tổ chức, giao tiếp và hiểu rõ quy trình sản xuất. Cơ hội việc làm cho vị trí này đang ngày càng tăng với sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất. Mức lương của trợ lý sản xuất có thể thay đổi dựa vào nhiều yếu tố như địa điểm làm việc, quy mô công ty và kinh nghiệm cá nhân.


8

HỌC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ XONG RA TRƯỜNG THÌ LÀM CÔNG VIỆC GÌ?

Xã hội ngày càng hội nhập thì bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động kinh doanh cũng đều phải đảm bảo kiện  nguồn nhân lực và vật lực tốt nhất. Trong đó, nguồn nhân lực đóng vai trò cực kỳ quan trọng và có tính quyết định trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản trị nhân lực đã trở thành một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xây dựng doanh nghiệp. Để theo đuổi ngành này, nhiều bạn học quản trị nguồn nhân lực ra mà vẫn chưa tìm ra được lời giải đáp cho câu hỏi  “ngành Quản trị nhân lực ra trường làm công việc gì?”. Để biết câu trả lời hãy đọc bài viết sau đây cùng chúng tôi.


9

Việc Làm Cố Vấn Pháp Lý: Hướng dẫn đạt thành công trong ngành tư vấn pháp lý

Bài viết này giới thiệu về nghề Cố Vấn Pháp Lý trên trang web việc làm


10

NGƯỜI LÀM NHÂN SỰ KHÔNG THỂ THIẾU 7 TỐ CHẤT SAU - NẾU THIẾU, LIỆU BẠN CÒN PHÙ HỢP?

Một trong những ngành nghề hấp dẫn bởi sở hữu mức thu nhập tốt cũng như nhu cầu tuyển dụng cao phải kể đến chính là ngành Nhân sự. Và hầu hết mọi tổ chức đều cần ít nhất một người đảm nhiệm vị trí này. Tuy vậy, không phải ai cũng phù hợp để làm được công việc này mà chỉ có lòng mong muốn. Hãy cùng Viecoi.vn đối chiếu bản thân với 7 tố chất của người làm nhân sự dưới đây để biết liệu rằng bản thân có hay không phù hợp với ngành nghề đầy thú vị này nhé! 


 

Gợi ý việc làm

  6-20 triệu VNĐ
 02/06/2023
  5-7 triệu VNĐ
 31/12/2022