* Mô tả công việc thư ký công trình
-Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của QLDA : tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
-Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của QLDA. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
-Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
-Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
-Hỗ trợ QLDA khi cần trong công việc dự án;
-Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
-Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
-Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
-Lập giải trình chi phí trình QLDA xác nhận chuyển cho Giám đốc xác nhận theo quy trình.
-Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
-Lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình QLDA xác nhận trước khi chuyển về cty lưu hồ sơ
* Yêu cầu của một thư ký công trình
- Thành thạo thể thức trình bày văn bản.
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
- Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm lĩnh vực xây dựng
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
* Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Thưởng lễ, tết, du lịch hàng năm.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
* Thông tin chung
-Mức lương: 8tr-12tr
Giờ làm việc: ::
-Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm
-Địa điểm làm việc: Quận 1
