CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí Quản lý dự án số hóa là một phần quan trọng trong các dự án công nghệ thông tin. Quản lý dự án số hóa sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai và hoàn thành dự án số hóa theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Lập kế hoạch triển khai dự án số hóa:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết bao gồm thời gian, nhân sự và trang thiết bị cần thiết, xác định các cột mốc quan trọng theo tiến độ dự án yêu cầu.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong dự án và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Theo dõi tiến độ triển khai dự án đảm bảo đồng bộ giữa kế hoạch và thực tế triển khai.
- Hướng dẫn, đào tạo và truyền động lực cho nhân viên để đạt hiệu suất.
- Dự báo và kiểm soát rủi ro phát sinh có nguy cơ ảnh hưởng tới tiến độ dự án. Phối hợp với các bên để xử lý các tình huống phát sinh.
- Điều chỉnh kế hoạch đảm bảo hoàn thành đúng hạn và chất lượng theo yêu cầu dự án.
- Làm hồ sơ nghiệm thu dự án.
- Lập dự toán cho dự án số hóa: tính chi phí cho từng hạng mục công việc.
- Quản lý và báo cáo số liệu chi phí theo tiến độ thực hiện.
- Kiểm soát rủi ro tránh phát sinh chi phí.
- Đề xuất phương án dự phòng chi phí.
- Nắm được các yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng để triển khai thực hiện đúng.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn triển khai chi tiết cho từng hạng mục của dự án.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng dữ liệu được số hóa (nhập liệu, quét tài liệu, chuyển đổi định dạng) để đảm bảo độ chính xác theo yêu cầu.
- Quản lý và Giám sát:
- Theo dõi tiến độ triển khai dự án đảm bảo đồng bộ giữa kế hoạch và thực tế triển khai.
- Hướng dẫn, đào tạo và truyền động lực cho nhân viên để đạt hiệu suất.
- Dự báo và kiểm soát rủi ro phát sinh có nguy cơ ảnh hưởng tới tiến độ dự án. Phối hợp với các bên để xử lý các tình huống phát sinh.
- Chủ động điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và chất lượng theo yêu cầu dự án.
- Làm hồ sơ nghiệm thu dự án.
- Quản lý chi phí:
- Lập dự toán cho dự án số hóa: tính chi phí cho từng hạng mục công việc.
- Quản lý và báo cáo số liệu chi phí theo tiến độ thực hiện.
- Kiểm soát rủi ro tránh phát sinh chi phí.
- Đề xuất phương án dự phòng chi phí.
- Đảm bảo chất lượng (QA/QC):
- Nắm được các yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng để triển khai thực hiện đúng.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn triển khai chi tiết cho từng hạng mục của dự án.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng dữ liệu được số hóa (nhập liệu, quét tài liệu, chuyển đổi định dạng) để đảm bảo độ chính xác theo yêu cầu dự án.
- Kỹ thuật và Hạ tầng: Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến phần mềm, hệ thống quét, lưu trữ dữ liệu và bảo mật thông tin.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo công việc cho quản lý cấp trên về tình hình dự án.
YÊU CẦU:
- Độ tuổi: 28 trở lên.
- Có kiến thức chuyên ngành Công nghệ Thông tin, Điện tử Viễn Thông, hiểu biết về CNTT, mạng máy tính, server bảo mật và lưu trữ dữ liệu.
- Đã có kinh nghiệm làm việc trong các dự án số hóa, nhập liệu, hoặc quản lý dữ liệu là một điểm cộng.
- Có khả năng lập kế hoạch, lập dự toán, quản lý chi phí, lập báo cáo tiến độ.
- Thành thạo công cụ văn phòng, hệ thống quản lý nội dung (CMS) hoặc phần mềm chuyên dụng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Quyền lợi dành cho ứng viên bao gồm: Đào Tạo Miễn Phí, Văn Hóa Công Ty Tốt, Thưởng Theo Dự Án, Thưởng Lễ-Tết, Thưởng Tháng 13, Tiệc liên hoan, Văn Phòng Tiện Nghi, Team Building, Tăng lương và Chế độ bảo hiểm.