1. Mua hàng trong nước
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh, tiến hành đặt hàng từ đối tác cũ có sẵn,
tìm kiếm đối tác cung cấp cho các hàng hóa mới.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và lưu chứng từ
2. Mua hàng quốc tế
- Liên hệ với danh sách nhà cung cấp nước ngoài đã có sẵn, đàm phán giá cả theo số lượng dự
án, tiến hành kí hợp đồng, hoàn thiện quá trình nhập hàng.
- Phối hợp với nhà cung cấp để hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu theo quy định
- Đốc thúc tiến độ sản xuất, giao hàng của nhà cung cấp
- Kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu, kết hợp với bên FWDs làm thủ tục thông quan hàng hóa
và các thủ tục hải quan có liên quan khác.
- Hỗ trợ tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu từ các nước để mua hàng.
- Phối hợp với kế toán làm việc với ngân hàng về thanh toán L/C
- Lưu trữ toàn bộ chứng từ hàng hóa liên quan đến hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
- Am hiểu quy trình, thủ tục Hải quan xuất – nhập khẩu.
- Hiểu biết và cập nhật các chính sách luật mới được ban hành liên quan đến xuất nhập khẩu
- Kinh nghiệm soạn thảo, chuẩn bị chứng từ, giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu.
-Giao tiếp bằng tiếng Anh thành thạo, vi tính văn phòng, đặc biệt sử dụng tốt email trong giao tiếp, đàm phán với các nhà cung cấp, đối tác nước ngoài.
- Ngoài ra hỗ trợ phòng kinh doanh khi có yêu cầu và theo tình hình thực tế phát sinh công việc của cty, các công việc theo sự phân công của Ban giám đốc.
