Nội dung công việc
- Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, giá thành cạnh tranh để thông tin cho Ban giám đốc trong quyết định mua hàng, lựa chọn sản phẩm và lựa chọn Nhà cung cấp.
- Giao dịch với nhà cung cấp (làm HĐ mua bán, đàm phán về các điều khoản mua bán, đàm phán về giá, thời gian, phương thức thanh toán).
- Chuẩn bị các chứng từ thanh toán ( Mở T/T, L/C, chuyển tiền).
- Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế để đưa hàng hóa về kho.
- Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan.
- Tìm hiểu thông tin, nắm bắt thị trường để tư vấn cho Ban giám đốc trong việc thu mua hiệu quả sản phẩm.
- Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế.
- Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho; lên lịch giao hàng
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
- Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Thường xuyên trao đổi thông tin với các NCC, tìm hiểu về sở thích, sinh nhật, ngày cưới, ngày thành lập công ty,…..của các NCC từ đó tư vấn các chính sách chăm sóc khách hàng (tặng quà, hỏi thăm,…..) cho Ban giám đốc để duy trì sự hợp tác cũng như tăng cường sự gắn kết với các NCC
- Lập các báo cáo mua hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
