NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Lập kế hoạch mua hàng:
- Tiếp nhận chỉ đạo mua hàng từ trưởng phòng, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…;
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
- Tìm nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị:
- Với những hàng hóa đã nhập nhiều lần, nhân viên thu mua chỉ cần liên hệ lại nhà cung cấp cũ. Tuy nhiên, nhân viên cũng cần phải check giá từ các nguồn khác để nắm được giá cả thị trường, tránh trường hợp bị đội giá và cũng có cơ hội tìm được những nhà cung cấp tốt hơn.
Tiến hành thu mua hàng:
- Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp;
- Theo dõi tiến độ giao hàng; Và kịp thời có thông báo tới các bộ phận liên quan để có hướng xử lý, không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc;
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu;
Các công việc khác:
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
- Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý.
- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên liệu – vật tư tại các đơn vị theo định mức; Và kịp thời có báo cáo tới trưởng phòng nếu có vi phạm;
- Thông báo tiến độ hàng về tới các bộ phận liên quan theo quy trình phối hợp;
- Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên thu mua
- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu
