Thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ tài liệu, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu của PVcomBank;
Đề xuất hệ thống kho lưu trữ thuộc phạm vi được giao quản lý, tới Lãnh đạo phòng; thực hiện quản lý và sử dụng kho lưu trữ của PVcomBank thuộc phạm vi được giao quản lý tại HO và khu vực Miền Bắc;
Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu của PVcomBank khi các đơn vị có nhu cầu;
Tham gia việc thực hiện tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị;
Quản lý các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của PVcomBank; là đầu mối cung cấp các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và các đơn vị;
Tiếp nhận và quản lý, lưu trữ tất cả các loại hợp đồng, bản thỏa thuận hợp tác theo quy định của PVcomBank;
Báo cáo thống kê công tác lưu trữ định kỳ theo quy định của PVcomBank và khi có yêu cầu của lãnh đạo;
Hỗ trợ chuyên môn cho các cán bộ chi nhánh, chia sẻ thông tin và hỗ trợ giải quyết vấn đề.
Thực hiện công việc khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
