NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
- Chấm công tính lương và thưởng
- Quy định chấm công
- Quy chế tính lương (cập nhật khi có sự điều chỉnh)
- Quy chế thưởng phạt
- Tuyển dụng
- Thống kê đơn bổ sung nhân viên từ các bộ phận
- Soạn thảo nội dụng tuyển dụng, đăng tuyển dụng, trường hợp cần phí (trình sếp duyệt).
- Lập quy trình tuyển dụng
- Làm chế độ bảo hiểm xã hội
- Tăng BHXH cho người mới
- Giảm BHXH cho người nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản và người làm việc không đủ giờ công theo quy định của nhà nước
- Làm chế độ nghỉ ốm, thai sản, TNLĐ, dưỡng sức .... (Nếu có)
- Báo cáo lao động cho cơ quan nhà nước
- Báo cáo lao động cho sở lao động mỗi năm 2 lần
- Báo cáo lao động cho Trung tâm sức khỏe môi trường
- Tiếp đoàn kiểm tra của cơ quan nhà nước: sở lao động, công an, PCCC, cục an toàn
- Thiết lập, duy trì và cập nhật biểu mẫu nội bộ
- Quản lý biểu mẫu theo mã số đã thiết lập
- Cập nhật biểu mẫu cũ khi thay đổi, thông báo cho các bộ phận
- Tổng hợp các loại biểu mẫu
- Lập kế hoạch và theo dõi đào tạo cho từng bộ phận
- Cuối năm gửi mẫu đăng ký đào tạo cho từng bộ phận
- Tổng hợp thành 1 file
- Theo dõi thời gian đã đăng ký có tiến hành đào tạo không
- Nghỉ việc
- Gửi mẫu nghỉ việc cho người lao động điền thông tin, kiểm tra đầy đủ thông tin
- Trường hợp, nghỉ không báo trước, trưởng bộ phận phải có trách nhiệm ghi và nộp về phòng nhân sự
- Quản lý và ra thông báo cho toàn công ty
- Ra thông báo nghỉ lễ, quy định..
- Lưu trữ thông báo theo mã số
- Giải đáp khiếu nại của công nhân
- Lập quy trình xử lý khiếu nại
- Tổng hợp xử lý khiếu nại
- Xử lý xung đột giữa các bộ phận
- Điều phối nhân lực giữa các bộ phận
