Chi tiết công việc
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản, giấy tờ, hợp đồng
- Quản lý, cập nhật hồ sơ thông tin khách hàng hiện hữu
- Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác được chỉ đạo từ Giám Đốc Điều Hành
- Chụp ảnh, quay short video
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
+ Theo dõi, lưu trữ văn bản nội bộ, bên ngoài phục vụ hoạt động của Công ty.
+ Đảm bảo công tác nhận, chuyển thư từ, bưu kiện đúng theo Quy định.
+ Trình ký Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty theo Qui định phân quyền.
- Quản lý sử dụng con dấu của Tổng Công ty:
+ Giữ gìn, bảo quản con dấu; tuyệt đối không được để thất lạc hoặc người không có trách nhiệm được sử dụng. (Đúng pháp luật Quy định)
+ Đóng dấu văn bản theo đúng pháp luật VN ban hành & đúng qui định sử dụng con dấu của Cty
+ Công tác hậu cần: Book vé máy bay & Khách sạn cho CBNV đi công tác.
- Công tác tiếp đón khách, trực điện thoại, sắp xếp phòng họp.
- Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Tổng Công ty và các CTTV
+ Đề xuất, theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí HC…
+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo hàng tháng các chi phí hành chính của CTTV.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm theo yêu cầu của Tổng Công ty.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ BTGĐ và Giám đốc khối.
Một sộ công tác khác của tổ chức Công Đoàn
* LƯU Ý: LIÊN HỆ TRỰC TIẾP SĐT (gặp Vân) ĐỂ NỘP CV
