Vị Trí: KẾ TOÁN QUẢN LÝ KHO
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Kiểm tra , kiểm soát dữ liệu nhập mua hàng hóa từ đối tác
1.1. Lưu chứng từ nhập mua
1.2. Nhập liệu đơn nhập mua hàng hóa vào phần mềm AMIS
1.3. Kiểm tra đơn giá nhập mua đơn hàng mới nhất so với các đơn hàng trước đó.
1.4. Theo dõi cơ cấu trả khuyến mại cùng đơn nhập mua hàng hóa
1.5. Tạo cơ sở dữ liệu trên phần mềm khi cần thiết
VD: thêm mới sản phẩm, thêm mới nhà cung cấp …
2. Kiểm tra, kiểm soát kế hoạch nhập mua hàng tháng
2.1. So sánh Chỉ tiêu doanh số nhãn hàng và doanh số nhập mua thực đạt
2.2. Theo sát Thời gian nhập mua và Nhắc việc nếu nhãn hàng đặt chỉ tiêu theo thời gian : Tuần / Tháng.
2.3. Theo dõi Chính sách Thưởng dành cho Nhập mua từ nhãn hàng và Trả thưởng của Đối tác. Thành Lập file theo dõi trả thưởng Nhập mua và Báo Cáo từng kỳ.
3. Kiểm tra, kiểm soát lại dữ liệu xuất bán.
3.1. So sánh đơn xuất hàng từ Thủ kho và dữ liệu lưu trên phần mềm AMIS sau 1-2 ngày.
3.2. Báo cáo đã kiểm tra và kết quả, nhắc việc kế toán tổng hợp Khóa sổ kỳ kế toán ngày đã kiểm tra.
3.3. Thành lập các file báo cáo và nhắc việc để chủ động quản lý quá trình làm việc các bộ phận liên quan.
4. Báo cáo và Nhắc nhở Bộ phận liên quan:
- Nhắc nhở và báo cáo lên nhóm zalo nội bộ các lỗi nhập/ xuất từ Kế toán, Thủ kho thiếu/ chưa chính xác.
- Hàng hết/ hàng mới nhập về: báo lên nhóm zalo bán hàng cho NVKD kịp thời với đầy đủ các thông tin
(VD:
- Mã và thông tin sản phẩm mới về
- Báo cáo thay đổi giá hoặc thay đổi CTKM so với trc, thay đổi bao bì…)
- Hàng cần lưu ý HSD : báo cáo tên sp, số lượng tương ứng HSD cần lưu ývgửi lên nhóm nội bộ và nhóm NVKD để các bộ phận NV khác tiếp nhận được thông tin đầy đủ.
5. Đối chiếu Kiểm tra Dữ liệu Nhập mua
5.1. Đối chiếu Kiểm tra Hàng hóa Nhập mua giữa đơn giao hàng thực tế và đơn đặt hàng
5.2. Đối chiếu Kiểm tra Tiền Hàng hóa Nhập mua giữa đơn giao hàng thực tế và Tiền Hàng đã thanh toán trước.
5.3. Báo cáo và Nhắc việc những khoản Cấn Trừ và Công nợ đối với Đối Tác cần kết hợp trước khi thanh toán Đơn đặt hàng.
6. Kiểm tra, kiểm soát Hàng hóa nhập mua theo đơn giao hàng và bàn giao thực tế.
- Ký nhận trên phiếu giao hàng của đối tác
- Ghi chú những thông tin cần thiết kèm theo
- Báo cáo những phát sinh và lưu ý cần thiết
7. Quản lý đơn hàng online
- Tạo hoặc kéo đơn trên Eshop và xử lý đơn hàng trên Amis đối với đơn hàng online: Mã khách Shopee, Tiki, Lazada, Tiktok.
- Đối chiếu giá hàng hóa thu về so với giá bán cửa hàng và báo cáo các trường hợp giá thu về thấp.
- Theo dõi công nợ các shop và việc chi trả theo các kỳ thanh toán
- Cập nhật việc thu tiền các đơn online vào Dữ liệu kế toán nội bộ để kế toán theo dõi song song công nợ các shop khi cần thiết.
8. Kiểm tra, kiểm soát Chốt tồn kho theo từng kỳ (tháng)
- Đối chiếu Tồn kho Amis và Tồn kho Thực tế theo kỳ kiểm tra
- Lên kế hoạch Mua bù/ Bán bù trên phần mềm để chốt tồn kho từng kỳ.
9. Quản lý Chấm Công các bộ phận .
- Theo dõi kết hợp máy chấm công và thực tế
- Báo cáo khi cần thiết
