Yêu cầu chung:
- Nắm rõ và kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán, hồ sơ công nợ của từng khách hàng.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Theo dõi và chốt công nợ ngày, tuần, tháng theo tài khoản ngân hàng và tiền mặt. Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ vào phần mềm ERP
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ.
- Lập báo cáo công nợ. Đưa ra các cảnh báo về các khoản nợ quá hạn và khả năng thanh toán của khách hàng
- Lưu trữ hồ sơ và lập các báo cáo liên quan định kỳ và đột xuất.
1. Kế toán công nợ:
- Nắm rõ và kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán, hồ sơ công nợ của từng khách hàng.
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, ban thu hồi công nợ và cán bộ quản lý cấp trên.
- Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng.
- Theo dõi và báo cáo công nợ định kỳ theo tuần, tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
- Theo dõi và đưa ra các cảnh báo về các khoản nợ quá hạn, khoản nợ khó đòi và khả năng thanh toán của khách hàng.
- Lập hồ sơ và hạch toán trích lập dự phòng đối với nợ khó đòi theo đúng qui định.
- Đề xuất các phương pháp theo dõi, quản lý công nợ hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ.
2. Lập các báo cáo phân tích:
- Định kỳ lập báo cáo tổng hợp, so sánh công nợ đối với từng khách hàng;
- Hàng tháng, quý, năm lập đối chiếu xác nhận công nợ gửi cho khách hàng và theo dõi đôn đốc xác nhận. Báo cáo tình hình xác nhận công nợ cho quản lý cấp trên;
- Báo cáo và đề xuất kịp thời những bất hợp lý trong quá trình hạch toán theo dõi công nợ … với cấp quản lý.
3. Công việc khác:
- Hỗ trợ, hướng dẫn các phòng, ban liên quan thực hiện đúng các chứng từ hồ sơ để phản ánh công nợ một cách chính xác.
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
