MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
A. CÔNG NỢ PHẢI THU
- Theo dõi công nợ phát sinh
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán (lập thời hạn thanh toán)
- Hàng tháng đối chiếu công nợ phải thu chi tiết với kế toán tổng hợp theo từng mã khách hàng, mã hàng hóa
- Lập báo cáo công nợ phải thu chi tiết, tổng hợp theo mã khách hàng, theo mã hàng hóa vào cuối quý, cuối năm. Kết thúc kỳ báo cáo lập bản đối chiếu công nợ gửi cho nhà cung cấp và khách hàng có chữ ký, đóng dấu cho đối tác, gửi biên bản này về giao cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ quyết toán thuế
- Báo cáo chi tiết thời hạn phải thu của từng khách hàng theo cam kết thời hạn thanh toán trong hợp đồng. Để làm căn cứ cho kế hoạch thu hồi nợ cho năm tiếp theo
- Đôn đốc khách hàng và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu năm
- Theo dõi công nợ phải thu riêng cho từng khách hàng và lên kế hoạch gọi điện cho khách hàng thu để thu nợ. Báo cáo cho Ban Giám Đốc tình hình thu hồi nợ
- Theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng và nhận được đề nghị bù trừ công nợ từ bộ phận quản lý, kế toán công nợ tiến hành kiểm tra, đối chiếu chứng từ, xác định công nợ bù trừ cho khách hàng
B. CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
- Hàng tháng đối chiếu công nợ phải trả chi tiết với kế toán tổng hợp theo từng mã nhà cung cấp, mã hàng hóa
- Báo cáo chi tiết biên bản đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp (Nợ tài khoảnđể kiểm tra hóa đơn đầu vào. Mục đích đối chiếu số liệu hóa đơn VAT
- Theo dõi công nợ phải trả riêng cho từng khách hàng và báo cáo cho Ban Giám Đốc theo tháng hoặc quý theo quy định
- Theo dõi hạn thanh toán căn cứ theo hợp đồng với nhà cung cấp (thao tác trên phần mềm)
- Gửi đề nghị thanh toán và các giấy tờ cần thiết cho bộ phận kế toán tiền thanh toán đúng, chính xác số tiền cần thanh toán
- Theo dõi công nợ phải trả của từng khách hàng và nhận được đề nghị bù trừ công nợ từ bộ phận quản lý, kế toán công nợ tiến hành kiểm tra, đối chiếu chứng từ, xác định công nợ bù trừ cho khách hàng
- Hàng tháng đối chiếu, kiểm tra công nợ đã đúng và chính xác số tiền kế toán tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp theo đề nghị
C. KINH NGHIỆM/ KỸ NĂNG
- Biết sử dụng phần mềm Fast
- Thành thạo excel, word...
- Thành thạo các phần mềm kế toán : Fast....
- Trung thực, thái độ tốt, có trách nhiệm cao
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác
- Chịu được áp lực, có tinh thần cầu tiến, nhiệt huyết trong công việc, muốn gắn bó lâu dài
- Năng động, nhanh nhẹn, xử lí nhanh, linh hoạt...
