Nhiệm vụ công việc
Nhân sự
- Lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên, cập nhật danh sách nhân viên, theo dõi chấm công hàng tháng.
- Tìm kiếm các nguồn và kênh tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên đáp ứng nhu cầu các vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập trong thời gian thử việc; Xử lý các công việc, thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự theo quy định.
Hành chính
- Giám sát và quản lý công việc hành chính hàng ngày trong văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất: (Văn phòng phẩm, nước uống, mực máy in, máy móc thiết bị văn phòng…. Các công việc liên quan phát sinh)
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng: Tìm kiếm & đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ cho các thiết bị trong văn phòng, để đảm bảo mức giá và dịch vụ tốt nhất phù hợp với nhu cầu của công ty.
- Tổ chức các sự kiện trong công ty (Sinh nhật nhân viên, happy day, Teambuiding, Company trip, Year End Party...)
- Thực hiện các chế độ Khám sức khỏe cho nhân viên công ty (Khám sức khỏe định kỳ…), Đăng ký tăng giảm bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên chính thức và nghỉ việc.
- Sắp xếp lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng.
