NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Nhập khẩu hàng nước ngoài
- Lập bộ chứng từ nhập khẩu: Tiếp nhận và xác nhận thông tin hàng bằng email, theo dõi lô hàng đến khi hàng cập cảng, lập bộ chứng từ Invoice, Packing list, Hợp đồng, trình ký bộ chứng từ Invoice, Packing list, Hợp đồng.
- Khai báo Hải Quan trên hệ thống ECUS: Khai báo Hải Quan trên hệ thống ECUS, kiểm tra bộ tờ khai, truyền tờ khai trên PM HQ
- Kiểm tra chất lượng nhà nước: Lập bộ chứng từ đăng ký kiểm tra chất lượng, đăng ký kiểm tra chất lượng trên cổng thông tin một cửa Quốc Gia, liên hệ với CQLQ để được kiểm duyệt hồ sơ kiểm tra CL.
- Lưu trữ, thanh lý hồ sơ: Soạn bộ hồ sơ gốc, chuyển hồ sơ gốc cho cho kế toán ký nhận.
2. Xuất khẩu hàng nước ngoài
- Tiếp nhận thông tin: Nhận đề xuất từ phòng ban liên quan và kế hoạch đóng hàng.
- Theo dõi tình trạng cont: Tiếp nhận thông tin cont rỗng từ Kho ( QC ), lưu trữ hình ảnh và gửi hình cont rỗng cho hãng tàu
- Lập bộ chứng từ XK: Lập bộ chứng từ Invoice, Packing list, Hợp đồng,…làm trình ký.
- Khai báo Hải Quan trên hệ thống ECUS: Lên tờ khai trên phần mềm Hải Quan, kiểm tra bộ tờ khai,
- Nộp thuế NK ( nếu có ): Gửi tờ khai cho P.KT và thông báo KT làm giấy nộp thuế, làm DNC nộp thuế chuyển phòng TC, Sau khi truyền tờ khai báp P.TC đi thuế, kiểm tra treo nợ thuế.
- Làm Bill tàu: Khai báo VGM trên hệ thống hãng tàu, gửi SI làm Bill cho hãng tàu.
- Làm C.O: Soạn thảo chứng từ làm C.O, chuyển khách hàng kiểm tra, trình ký chứng từ làm C.O, scan file gửi khách, lưu trữ hồ sơ.
- Làm điện giao hàng: Nhận lệnh thả hàng cho khách, gửi yêu cầu hãng tàu làm điện cho khách.
- Lưu trữ, thanh lý hồ sơ: Soạn bộ hồ sơ gốc, Chuyển hồ sơ gốc cho cho kế toán ký nhận.
3. Xuất khẩu khu chế xuất
- Tiếp nhận thông tin: Nhận đề xuất từ phòng ban liên quan và kế hoạch đóng hàng.
- Lập bộ chứng từ: Lập bộ chứng từ Invoice, Packing list.
- Khai báo Hải Quan trên hệ thống ECUS: Lên tờ khai bản nháp để kiểm tra, truyền tờ khai chính thức, thông báo cho dịch vụ làm thủ tục thông quan tờ khai.
- Nộp thuế XNK (nếu có): Gửi tờ khai & thông báo P.KT giấy nộp thuế, làm ĐNC đóng thuế chuyển P.TC, kiểm tra thông quan trên phần mềm.
- Hồ sơ KTT: Soạn HSKTT, trình ký
- Gởi TKTQ: Gởi chứng từ, TKTQ cho B.KD và có phòng ban liên quan.
- Lưu trữ, thanh lý hồ sơ: Soạn bộ hồ sơ gốc, Chuyển hồ sơ gốc cho cho kế toán ký nhận.
4. Xuất nhập nội địa
- Tiếp nhận thông tin: Nhận đề xuất từ phòng ban liên quan và kế hoạch đóng hàng.
- Làm Bill tàu: Yêu cầu các phòng ban LQ gửi thông tin hàng hóa đóng cont, gởi SI, làm Bill với hãng tàu.
- Điều phối vận chuyển: Giám sát xe đi lấy cont rỗng, chọn vỏ cont tốt, điều phối xe vận chuyển hàng hóa ra cảng.
- Gửi chứng từ cho CN HP (xuất): Gửi hình ảnh cho CN HP và thông báo thông tin kế hoạch lô hàng.
5. Mua hàng trong nước
- Lập ĐX chọn NCU: Lập ĐX chọn nhà cung ứng chuyển đến BKD
- Đặt hàng: Soạn thảo hợp đồng, trình ký hợp đồng.
- Gửi hợp đồng gốc cho NCC: Gửi hợp đồng gốc hoặc chứng từ liên quan (nếu có) cho NCC.
- Lập đơn hàng trên ERP: Tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.
