Nội dung công việc
- Lập Kế hoạch mua hàng căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiến độ của dự án.
- Chủ động tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để chọn ra nhà nhà cung ứng phù hợp
- Trình kế hoạch mua hàng với cấp quản lý để phê duyệt
- Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng đã được phê duyệt theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật hàng hóa được các bộ phận yêu cầu
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng, tiến độ sản xuất và giao hàng của lô hàng đặt mua, cập nhật tình hình cho các bộ phận liên quan
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện
- Thực hiện báo cáo cho Trưởng phòng các công việc có liên quan.
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, thanh quyết toán và hoàn thiện hồ sơ chứng từ của hợp đồng
- Nhập liệu vào phần mềm và chịu trách nhiệm báo cáo số liệu nhập vật tư
- Theo dõi, đánh giá khả năng đáp ứng của các Nhà cung cấp thuộc nhóm mặt hàng phụ trách.
- Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả
- Cập nhật thông tin thị trường, giá cả.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
