Chi tiết công việc
- Tiếp nhận thông tin hàng hóa và theo dõi quá trình thực hiện lô hàng:
+ Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận từ khách hàng/ các bộ phận liên quan;
+ Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa với khách hàng;
- Công tác chứng từ:
+ Tạo Biz Code, cập nhật thông tin; quản lý hồ sơ khách hàng trong hệ thống;
+ Làm Truck Bill, Chứng cứ giao hàng (POD);
+ Làm INV/PKL khi có yêu cầu;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện lô hàng:
+ Gửi Pre-alert; Gửi số cont, số seal; Truck Bill,...
+ Nhắc nhở Agent cập nhật tình hình lô hàng;
+ Tiếp nhận và thông báo cho các bộ phận liên quan các vấn đề phát sinh; Phối hợp xử lý và theo dõi đến khi xử lý xong;
+ Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ khách hàng kết hợp kế hoạch làm hàng ...
+ Theo dõi công nợ của nhà xe, nhà thầu cấp cont,... làm đề nghị thanh toán cho đối tác theo đúng hẹn.
- Quản lý, lưu trữ tất cả các tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến từng lô hàng;
Làm việc tại 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, Tp.HCM
