Chi tiết công việc
- Tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), sản phẩm phục vụ theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp cùng bộ phận Supply Chain để lên kế hoạch mua hàng.
- Đàm phán giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản thương mại (phương thức giao hàng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán...)
- Tìm hiểu sản phẩm, giá sản phẩm, đánh giá mặt bằng chung để chọn NCC phù hợp
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, QA/QC đến Audit nhà máy NCC để đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, quy mô nhà máy … để chọn ra NCC tối ưu nhất.
- Làm Hợp đồng nguyên tắc với NCC sau khi duyệt hồ sơ đầy đủ.
- Lên kế hoạch, trực tiếp mua hàng theo danh sách yêu cầu đã được phê duyệt với chất lượng đảm bảo và chi phí tiết kiệm nhất. Lên đơn đặt hàng (PO) gửi NCC, theo dõi tiến độ giao hàng và thanh toán.
- Quản lý thông tin liên hệ, lịch sử NCC: người liên hệ, email, điện thoại, tình trạng công nợ, lịch sử giá nhập
- Theo dõi giá nhập nguyên vật liệu (NVL) từng tháng. Lên kế hoạch deal giá, công nợ lại với NCC 6 tháng/lần.
- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các NCC để theo dõi sát sự thay đổi giá và các chính sách khuyến mại để cập nhật giá mua bán kip thời.
- Lập dự chi Tuần, Tháng, Quý gửi Bộ phận Kế toán
- Tập hợp và quản lý hóa đơn, phiếu nhập kho, PO… để làm hồ sơ thanh toán gửi Bộ phận Kế toán.
- Phối hợp cùng phòng Tài chính - Kế toán để thực hiện công tác thanh quyết toán.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
