Nhiệm vụ công việc
- Giám sát các quy trình quản lý, nội quy Công ty
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh các sản phẩm vật tư tiêu hao
- Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh/giám đốc kinh doanh về việc phát triển thị trường trong lĩnh vực trang thiết bị y tế (lên đơn hàng, chuẩn bị hàng, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ cần thiết, nộp hồ sơ thầu, mua hồ sơ thầu, theo dõi, đốc thúc nhân viên kinh doanh hoàn thành các công việc đúng tiến độ….)
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ công văn, công chứng các tài liệu
- Thu xếp thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua VPP, mực in, các nhu yếu phẩm khác,…
- Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới: máy tính, VPP, chỗ làm việc, namecard,…
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch các cuộc họp, lịch trình công tác
- Hỗ trợ nhân viên sales các hồ sơ giấy tờ liên quan
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (biên/phiên dịch văn bản Tiếng Anh).
