1. Quản lý các chi nhánh thuộc khu vực Tây Nguyên về công tác tài chính kế toán, Công tác kiểm tra kiểm soát.
Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các báo cáo kế toán tại đơn vị mình quản lý
Kiểm soát định mức vốn, lập báo cáo phân tích về vốn thực hiện, cảnh báo và đề xuất xử lý hàng tồn kho tại KV Tây Nguyên.
Kiểm tra tình hình quản lý kinh doanh tại các đơn vị thông qua các việc cập nhật hàng hóa tiền quỹ tại đơn vị, việc điều tiết và luân chuyển hàng hóa.
Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng theo qui định bộ tài chính và công ty ban hành.
Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh tại các đơn vị.
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng và lưu hóa đơn theo đúng qui định của bộ tài chính.
Kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ tồn đọng các đơn vị mình quản lý lâu ngày chưa thu hồi nhằm đưa ra hướng xử lý phù hợp.
Lập kế hoạch, thực hiện kiểm tra kiểm soát và giám sát việc kiêm tra kiểm soát toàn bộ KV Tây Nguyên.
2. Báo cáo tình hình hoạt động kế toán tại các đơn vị quản lý.
Báo cáo tài chính của các đơn vị mình quản lý.
Báo cáo hàng tồn bán chậm, báo cáo tình hình sử dụng định mức vốn, vòng quay vốn từng nhóm hàng.
Báo cáo, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên.
3. Phối hợp các cửa hàng, chi nhánh thực hiện tốt hoạt động kinh doanh.
Phối hợp với các đơn vị trong việc lập kế hoạch kinh doanh.
Phối hợp với trưởng đơn vị xây dựng định mức tồn quỹ và vòng quay vốn, định mức sử dụng vốn.
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cửa hàng, chi nhánh được phân công.
4. Đào tạo, hướng dẫn cửa hàng, chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán, Lưu trữ tài liệu
Đào tạo, hướng dẫn:
Đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán mới dưới sự phân công của trưởng bộ phận.
Hướng dẫn cho cửa hàng, chi nhánh cách thức đối chiếu số liệu, tiền hàng và các tiện ích của chương trình phần mềm mới nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tại cửa hàng, chi nhánh.
Lập kế hoạch đào tạo thường xuyên theo định kỳ, đột xuất, theo kế hoạch hoặc có sự thay đổi về chính sách.
Tổ chức và tham gia đào tạo nghiệp vụ.
Lưu trữ :
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu báo cáo theo đúng qui định.
Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO
Đảm bảo các nhân sự nắm vững nghiệp vụ và thực hiện tốt công việc kế toán.
Đảm bảo CH/CN thống kê và phân tích số liệu kế toán được nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Lưu trữ: An toàn, tiện lợi.
