- Soạn thảo mọi văn bản: Công văn, quy chế, quy định, quyết định, thông báo, HĐLĐ, ... của Công ty.
- Quản lý tài sản – trang thiết bị.
- Xây dựng chế độ chính sách công ty.
- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện, tuân thủ nội quy của nhân viên công ty.
- Chấm công – tổng hợp công.
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.
- Tổ chức – tham gia cuộc họp hàng tuần, tháng, quý ,năm của phòng - công ty.
- Tổ chức các sự kiện hoạt động trong công ty.
- Quản lý hồ sơ pháp lý - Phối hợp với cơ quan ban ngành về PCCC, Môi trường, Cảnh sát.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo, tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề của CBCNV.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.
- Xây dựng hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại công ty đúng quy định.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho CBCNV.
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.
2. Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ô tô.
- Sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm tin học văn phòng. Nắm vững các quy định của nhà nước về luật lao động, luật BHXH, các quy định về PCCC và quan trắc môi trường tại doanh nghiệp.
- Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Có trách nhiệm đối với công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, tư duy logic tốt. Có tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn.
