I. MỤC TIÊU
Quản lý hiệu quả làm việc của bộ phận Kế hoạch vật tư - mua hàng, đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đúng yêu cầu (số lượng, chất lượng, thời gian) với giá cả cạnh tranh nhằm phục vụ tốt nhất cho tất cả hoạt động của Công ty.
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Quản lý mua hàng nước ngoài:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch vật tư, hàng hóa nhập khẩu.
- Quản lý, thực hiện các hoạt động tìm kiếm, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài.
- Quản lý, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất - nhập khẩu hàng hóa.
- Nắm vững các thủ tục thanh toán quốc tế, logistics, thủ tục thông quan và khai thuế xuất nhập khẩu.
- Quản lý các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
2. Quản lý mua hàng trong nước:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch vật tư, hàng hóa mua trong nước.
- Tiếp nhận, phối hợp kiểm tra các đơn hàng nội bộ.
- Lập bảng tổng hợp đơn đặt hàng - phương án kinh doanh và đề xuất các phương án mua tối ưu.
- Thực hiện đàm phán thương lượng và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
- Quản lý đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ hàng về, làm thủ tục thanh toán cho NCC và đối chiếu công nợ nội bộ.
- Theo dõi, thu thập thông tin thị trường để chủ động đề xuất các phương án mua tồn trữ, nắm bắt cơ hội biến động thị trường.
3. Quản lý bộ phận:
- Hoàn thiện, tối ưu các quy trình, thủ tục... kế hoạch vật tư, mua hàng của công ty.
- Xây dựng dữ liệu nhà cung cấp và kế hoạch đánh giá nhà cung cấp hàng năm.
- Kiểm soát việc thực thi hoạt động mua hàng nước ngoài & trong nước để thực hiện các loại hợp đồng thích hợp tương ứng.
- Xây dựng đội ngũ, dẫn dắt nhóm triển khai các dự án đúng timeline.
- Thu thập đầy đủ thông tin cần thiết trước khi thực hiện các cuộc đàm phán với NCC.
- Hổ trợ nhân viên thực hiện deal trực tiếp với NCC đối với những hạn mục mua hàng quan trọng.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
