Quản lý chương trình Loài và Sinh Cảnh (SHM) tham gia quản lý trực tiếp và đảm bảo chất lượng đầu ra của hai dự án bảo tồn chim di cư tại khu vực Sinh Quyển Đồng Bằng Châu Thổ sông Hồng (RRDB) và dự án bảo tồn thú lớn tại Vườn Quốc Gia Chư Yang Sin.
Cùng với cán bộ dự án, đảm bảo việc duy trì và quản lý tài liệu, dữ liệu (hình ảnh, video v.v.) và tài sản của dự án;
Là đầu mối liên lạc cho các đối tác địa phương và nhà tài trợ;
Cùng với Giám đốc & HR xây dựng điều khoản tham chiếu và thuê chuyên gia tư vấn & giám sát chất lượng sản phẩm đầu ra của chuyên gia tư vấn;
Cùng giám đốc và các cán bộ dự án đưa ý tưởng, trực tiếp viết đề xuất dự án và gây quỹ cho các hoạt động tiếp theo của dự án và chương trình liên quan;
Chịu trách nhiệm phối hợp cùng các cán bộ liên quan tổ chức, thực hiện các sự kiện, khóa tập huấn nâng cao năng lực cho đối tác địa phương theo khuôn khổ của dự án;
Làm việc với nhân viên hành chính kế toán và nhân viên dự án để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch của dự án;
Làm việc sát sao với Quản lý dự án Giáo Dục, lên kế hoạch phối hợp thực hiện, hỗ trợ nội dung các ấn phẩm giáo dục & tuyên truyền nâng cao nhận thức để đảm bảo kết quả đầu ra của các hoạt động tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho người dân;
Làm việc cùng với nhóm Truyền Thông và Gây Quỹ để xây dựng nội dung bài truyền thông trên mạng xã hội, website và trả lời báo chí khi có yêu cầu;
Lập báo cáo tiến độ và báo cáo tài chính của dự án (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) cho nhà tài trợ và báo cáo theo quy định hiện hành cho cơ quan quản lý có liên quan; và các báo cáo tài chính đột xuất khác theo yêu cầu (nếu có);
Kiểm tra, phê duyệt bước đầu các dự toán và chi tiêu ngân sách và báo cáo thanh quyết toán của các hoạt động dự án, đảm bảo việc xây dựng kế hoạch và giải ngân các hoạt động tuân thủ các cam kết thỏa thuận với nhà tài trợ, cơ quan chủ quản và các quy định của pháp luật hiện hành;
Thu thập, lưu giữ và hoàn thiện đầy đủ, chính xác các hóa đơn, chứng từ thanh toán cho các hoạt động của dự án.
Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc.
