- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện;
- Xây dựng kế hoạch ngân sách và thuyết phục để có được sự chấp thuận của Khách hàng;
- Lên kế hoạch trước và luôn có kế hoạch dự phòng mở để ứng biến trong trường hợp có sự thay đổi phút cuối cùng, để tránh khủng hoảng và bị động;
- Xây dựng kịch bản các hoạt động trong sự kiện: khai mạc, bế mạc, chiêu đãi, kịch bản MC, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ...;
- Lên kế hoạch sản xuất các chi tiết của sự kiện;
- Tìm nguồn cung ứng cho các hạng mục phục vụ cho sự kiện và đưa ra phương án thực hiện;
- Làm việc và thương thảo với các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp cho sự kiện;
- Tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp dịch vụ;
- Quản lý quá trình sản xuất cho sự kiện;
- Quản lý các đầu mối liên hệ từ các nhà cung cấp dịch vụ;
- Làm việc với phòng Tài chính Kế toán về ngân sách của nhóm Hậu cần;
- Thường xuyên kiểm tra, cập nhật danh sách hậu cần và danh sách;
- Phối hợp với Bộ phận Điều phối Chương trình để quản lý và phân bổ công việc hợp lý khi có kế hoạch triển khai thực hiện các hoạt động sự kiện;
- Phối hợp cùng Bộ phận Truyền thông và Dự Án – Tài trợ để gia tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu, mời tài trợ/ bảo trợ cho Chương trình;
- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến việc Tổ chức sự kiện;
- Thực hiện tốt công tác khác: Theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo.
