a. Công việc nhân sự:
- Đăng tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng của các phòng, ban.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, tập hợp hồ sơ chuyển cho cán bộ phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận thử việc: Trình cấp trên duyệt Quyết định thử việc, mời ứng viên thử việc, tiếp nhận ứng viên, trao đổi nội quy làm việc và chế độ chính sách.
- Bàn giao nhân viên thử việc cho bộ phân chuyên môn, bàn giao hồ sơ và quyết định tiếp nhận cho Phòng Hành chính - Kế toán.
- Kết hợp với các bộ phận thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên thử việc. Nếu đạt thì thực hiện các thủ tục tuyển dụng chính thức.
- Thực hiện các quy trình thủ tục liên quan đến người lao động: thôi việc, kỷ luật lao động, động viên khuyến khích...
b. Công việc văn phòng - lễ tân:
- Trực lễ tân tại văn phòng công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của HĐTV & Ban Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho cán bộ nhân viên đi công tác.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi - đến.
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.
- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty.
- Đánh máy, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty.
- Giám sát lễ tân, camera an ninh, vệ sinh lao động, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Thực hiện sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị phục vụ hoạt động trong công ty.