Gi8 Sale đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc năng động và tổ chức tốt để hỗ trợ công việc hàng ngày của Giám đốc và đóng góp vào quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Ứng viên sẽ đóng vai trò trung tâm trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực thi các dự án, cũng như quản lý lịch trình và giao tiếp chính thức.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Giám đốc trong các nhiệm vụ quản lý hàng ngày, bao gồm lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp, lên lịch trình và điều phối các cuộc gặp.
- Chuẩn bị và soạn thảo báo cáo, thư từ và tài liệu khác theo yêu cầu.
- Quản lý thông tin và cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý dự án.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo dự án được triển khai kịp thời và hiệu quả.
- Xử lý các yêu cầu và truy vấn từ nhân viên cũng như từ bên ngoài công ty.
- Tổ chức và lưu trữ tài liệu, hồ sơ cho văn phòng giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng khác khi cần thiết.