1. Tìm nhà cung cấp, thầu phụ, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp, thầu phụ phù hợp.

2. Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp, thầu phụ được chọn.

3. Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng bộ phận.

4. Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.

5. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp, thầu phụ : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

6. Đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu thi công

7. Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp, thầu phụ mới.

8. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.