- Bộ phận kinh doanh xác nhận ngày giao hàng và lịch tàu, sau đó thông báo bộ phận QL sản xuất chuẩn bị xuất hàng
- Thông báo chuẩn bị xuất hàng, làm hồ sơ xuất hàng
- Lập chứng từ xuất khẩu theo qui định hiện hành của hải quan và giao chứng từ xuất khẩu cho công ty giao nhận để làm thủ tục xuất hàng (invoice, packing list,..)