VIỆC LÀM TRỢ LÝ VĂN PHÒNG tại Bình Dương - Công Nghệ - Viễn Thông Elcom

Nội dung công việc:
- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, nhà cung cấp...
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
-  Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác....
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
- Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên theo định kì.
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Ngoài những công việc chính thì trong thời gian rảnh có thể hỗ trợ bên phòng kinh doanh. Và công việc hỗ trợ này sẽ chiếm 5% công việc chính ( chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)

Quyền lợi công việc:
- Chế độ lương - thưởng: Mức lương cạnh tranh & hấp dẫn, lương tháng 13.
- Chăm sóc sức khỏe: Ngoài bảo hiểm y tế, được công ty mua thêm gói bảo hiểm PVI - Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện; được Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng thâm niên 2 năm, 5 năm, 10 năm.
- Phép thâm niên cho nhân viên làm việc từ 5 năm tại công ty.
- Chương trình tích điểm (từ việc đi làm đúng giờ, hoặc thưởng điểm relase thành công…) dùng điểm này đổi các đồ ăn thức uống và các nhu yếu phẩm cho cuộc sống.
- Teambuilding, du lịch hằng năm.
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
-  Các quyền lợi cụ thể khác trao đổi lúc phỏng vấn.
Yêu cầu công việc: 
1. Trình độ học vấn chuyên môn:
-Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị nhân lực, hành chính văn phòng, nhân sự, luật, quản trị.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.

2. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt. DTS
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản. Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học

3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chính, văn phòng quản trị hoặc các vị trí văn phòng tương dương
- Chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo, hướng dẫn.