A. Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các tài sản được giao, bao gồm:
Kiểm tra tình trạng nhà xưởng, đề xuất bảo trì sửa chữa/thay thế các hạng mục hư hỏng, xuống cấp.
Lập kế hoạch bảo trì, kiểm tra.
Trực tiếp kiểm tra, vận hành hệ thống cơ điện, xử lý bảo trì các hư hỏng nhỏ: kiểm tra hệ thống PCCC bao gồm vận hành máy, theo dõi mức nước bể chữa cháy, hệ thống đường ống cấp nước chữa cháy, giám sát hệ thống thu gom, xử lý nước thải.
Tìm kiếm, đề xuất, giám sát, quản lý đơn vị thực hiện bảo trì, sửa chữa các hạng mục lớn.
Đề xuất mua sắm và quản lý công cụ, dụng cụ, linh kiện thiết bị dự phòng cho sửa chữa thay thế, vật tư tiêu hao…
B. Giám sát các công tác bàn giao nhà xưởng, thi công lắp đặt và quản lý hàng ngày liên quan đến khách thuê:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để bàn giao nhà xưởng cho khách thuê
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách thuê liên quan đến bảo trì, cung cấp tiện ích và dịch vụ khác
Thu thập và hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý hồ sơ pháp lý của khách hàng: giấy phép ĐKĐT, ĐKKD, giấy phép liên quan đến sửa chữa cải tạo, giấy phép liên quan đến điều kiện sản xuất (ĐTM, KBM…), các chấp thuận về PCCC, kế hoạch phương án PCCC…
Kiểm tra giám sát, nhắc nhở khách thuê và nhà thầu về công tác thi công lắp đặt.
Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở khách thuê về việc tuân thủ các quy định nội khu và quy định pháp luật liên quan (an toàn, vệ sinh, PCCC…).
Hỗ trợ bộ phận kế toán tài chính trong việc theo dõi chỉ số điện nước của các khách thuê hàng tháng, gửi đề nghị thanh toán, nhắc thanh toán.
C. Tiếp nhận, theo dõi vận hành các tài sản mới, quản lý bản vẽ, hồ sơ pháp lý liên quan.
Báo cáo tuần/tháng/năm
Phân tích – đánh giá – cải tiến nhằm nâng cao chất lượng – hiệu quả trong công việc
Làm việc với các cơ quan ban ngành nhà nước về các vấn đề liên quan đến hoạt động cho thuê xưởng
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động xây dựng/kinh doanh các dự án cho thuê mới
