NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành Kế toán lương và các khoản trích theo lương:
- Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ)
- Đối chiếu và xác nhận số liệu với bộ phận nhân sự
- Theo dõi số dư các tài khoản lương và Bảo hiểm.
2. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành Kế toán doanh thu - chi phí:
- Định kỳ kiểm tra hạch toán các tài khoản doanh thu của các phần hành, báo cáo số liệu và giải trình số liệu cho KTT.
- Phối hợp với các BP trong cty, lập kế hoạch chi phí toàn Công ty hàng năm.
- Kiểm tra hạch toán chi phí của các phần hành, báo cáo chi phí hàng tháng, quý năm, thuyết minh tăng giảm.
- Theo dõi và gắn mã chi phí theo bộ phận, theo khoản mục phí để phục vụ công tác báo cáo.
3. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành Kế toán công nợ:
- Theo dõi, đôn đốc và đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, tạm ứng của nhân viên, tạm ứng đăng ký xe của NV đăng ký, phải trả cho khách hàng, phải trả khác;
- Đề xuất hướng xử lý các công nợ quá hạn, trích lập dự phòng theo quy định;
- Thực hiện các báo cáo công nợ theo yêu cầu quản trị của KTT và BTGĐ.
- Thực hiện Biên bản xác nhận công nợ với Khách hàng, Nhà cung cấp định kỳ theo quy định của Công ty.
4. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành Kế toán thuế:
- Thực hiện kê khai tờ khai thuế môn bài, đề xuất nộp thuế môn bài hàng năm.
- Hạch toán, tạm trích thuế TNCN, kê khai, nộp tờ khai thuế, đề xuất nộp thuế (nếu có)
- Thực hiện kểm tra số liệu hóa đơn mua vào, bán ra phát sinh trong kỳ, kết chuyển thuế GTGT, kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, đề xuất nộp thuế (nếu có)
- Thực hiện kê khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- Hỗ trợ giải trình số liệu với cơ quan Thuế khi có phát sinh.
5. Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến phần hành ngân hàng:
- Kiểm tra đề xuất thanh toán, lập UNC thanh toán qua ngân hàng dựa trên các đề xuất thanh toán đã được duyệt.
- Lập hồ sơ vay NH, các hồ sơ NH khác có liên quan;
- Hạch toán và đối chiếu sổ chi tiết TK 112 với sao kê của các Ngân hàng.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ngân hàng và KTT.
6. Lưu trữ chứng từ thanh toán: sổ chi tiết tài khoản ngân hàng, quyết toán tạm ứng; đối chiếu công nợ…
7. Thực hiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty mẹ, HĐTV, BKS, BTGĐ, NH và Kiểm Toán:- Báo cáo Income, báo cáo 2A, …
8. Các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng và BTGĐ.
