Nội dung công việc
- Kiểm tra Phiếu nhập/xuất kho do Thủ kho lập dựa vào chứng từ gốc hợp lệ. Phối hợp cùng Kế toán thanh toán công nợ đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …).
Phối hợp cùng Thủ kho cập nhật kịp thời về số lượng và tình trạng hàng hóa tồn kho cho các bộ phận có liên quan.
- Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.
- Công tác kiểm tra trước khi xuất hóa đơn dịch vụ bán hàng
- Theo dõi xuất hóa đơn theo đề xuất của nhân viên kinh doanh;
- Lập các Giấy đề nghị thanh toán kèm hóa đơn bán hàng theo yêu cầu của khách hàng;
- Kiểm tra nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý khi nhận được các yêu cầu điều chỉnh/hủy bỏ thay thế hóa đơn bán hàng đã lập cho cấp quản lý trực tiếp.
- Thực hiện thu hồi công nợ của khách hàng toàn công ty; tối thiểu 02 ngày trong 01 tuần. Phối hợp với nhân viên kinh doanh bổ sung các chứng từ còn thiếu/bổ sung phát sinh theo yêu cầu của khách hàng trong quá trình thu hồi công nợ.
- Theo dõi tình hình phát sinh công nợ Phải thu trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng/nhân viên kinh doanh. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. Báo cáo và lập biên bản đối chiếu tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hàng tuần, gởi Báo cáo công nợ phải thu (theo mẫu quy định) cho Ban giám đốc và Kế toán trưởng; cảnh báo kịp thời các trường hợp nợ khó đòi để có hướng xử lý.
- Lập Báo cáo doanh số hàng tháng theo mẫu quy định. Báo cáo định kỳ cho: Từng nhân viên kinh doanh; Trưởng bộ phận kinh doanh; Kế toán trưởng; Ban giám đốc
- Phối hợp với Kế toán tổng hợp đối chiếu toàn bộ những đơn hàng đã xuất hóa đơn với Báo cáo của các bộ phận có liên quan. Phát hiện và báo cáo kịp thời những trường hợp chênh lệch bất thường cho Kế toán trưởng.
- Định kỳ hàng tháng, kiểm tra đối chiếu doanh thu giữa phần mềm kế toán và hệ thống khai thuế điện tử nhằm phát hiện kịp thời những trường hợp hóa đơn đã phát hành nhưng bị lỗi không lên hệ thống thuế điện tử.
- Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu.
