NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Xử lý chứng từ kế toán
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại các hợp hóa đơn, chứng từ (thu chi tiền mặt, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp) để làm căn cứ kê khai, hạch toán.
- Xử lý các sự cố về hóa đơn, chứng từ đảm bảo hợp đủ điều kiện hạch toán và có lợi cho doanh nghiệp.
- Sắp xếp và lưu trữ các hóa đơn chứng từ đảm bảo khoa học, an toàn và đúng theo quy định của pháp luật liên quan.
2. Nghiệp vụ kế toán thanh toán
- Lập IPC, Kiểm tra IPC, đề nghị tạm ứng, đề nghị hoàn ứng từ các phòng ban gửi lên, tiến hành kiểm tra tính chính xác của các con số, và tính hợp lệ của chứng từ;
- Nhập liệu vào phần mềm kế toán theo IPC đã được duyệt (trừ IPC vật tư);
- Tiến hành thanh toán (nhà cung cấp, DBA các công trình, nội bộ VP);
3. Nghiệp vụ kho
- Nhập liệu vào phần mềm kế toán theo IPC vật tư đã được duyệt;
- Nhập liệu và theo dõi vật tư, thiết bị nhập kho, xuất kho và luân chuyển giữa các công trình;
- Tính và trích khấu hao thiết bị vào chi phí các công trình;
- Tiến hành kiểm kê định kỳ đối chiếu số liệu với các thủ kho tại các Công trình để tránh sai phạm.
- Nghiệp vụ liên quan khác
- Kiểm tra mã số thuế, đăng ký mã số thuế cho nhân công ở các dự án;
- Hoàn thiện hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Các công việc cụ thể theo yêu cầu của cấp trên.
3. Hạch toán chi phí, kê khai thuế
- Bóc tách vật tư, vật liệu, nhiên liệu, nhân công, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ các công trình đang thực hiện thi công.
- Theo dõi khối lượng vật tư theo dự thầu và khối lượng hóa đơn đưa vào hợp thức cho các công trình.
- Phân bổ chi phí nhân công, thiết bị, dụng cụ cho từng hạng mục, công trình.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng dự án.
