Jobs / 24h Jobs / Jobs Administration/Personnel at Ho Chi Minh City /

Recruitment OFFICE MANAGER at Ho Chi Minh City - UCARS PTE.LTD.

10,000,000 - 20,000,000 VND 0 VND

Recruitment OFFICE MANAGER at Ho Chi Minh City - UCARS PTE.LTD.

10,000,000 - 20,000,000 VND

Submit CV Now

Job information
Company information

Recruitment Information

Level

Manager

Deadline

14/04/2026

Amount of Vacancies

2 people

Gender

No gender requirement

Experiences

From 3 to 5 year

Degree

bachelor degree

Workplace

Ho Chi Minh City

Industry

Administration/Personnel - Administrative / Clerical

Job Description

JOB SUMMARY:

As an Office Manager, you will coordinate and manage executive scheduling, organize and prepare for meetings, and connect organizations, projects, and critical business information to the GM.

RESPONSIBILITIES:

Coordinate and manage executive scheduling.
Organise and prepare for meetings, including gathering documents and taking meeting minutes.
Connecting organisations, projects, and critical business information to the GM.
Sort and triage mail; maintain e-mail and other address directories.
Answer and respond to phone calls, communicate messages and information to the GM.
Maintain paper and electronic filing systems.
Coordinate travel and dinner arrangements.
Assist with any other miscellaneous activities.
Responsible for a full spectrum of HR functions including monthly payroll processing and administration.
Handle recruitment process including on-boarding and off-boarding.
Review policies and HR practices for relevance and compliance.
Ensure timely, compliant and accurate payroll processing.
Maintain proper employee records in personnel files and HR systems.
Organise company’s event and support staff welfare initiatives.

REQUIREMENTS:

To succeed in this role, essential skills include: Trách Nhiệm, Tiếng Anh and Chuyên Môn Cao.

Additionally, candidates should have knowledge of: Quản Lý, Quản Lý Nhân Sự and Hành Chính Văn Phòng.

BENEFITS:

You will receive the following benefits: Môi Trường Năng động, Môi Trường Chuyên Nghiệp and chế độ bảo hiểm.

Ucars Pte.ltd. là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Office Manager" với các kỹ năng như Tiếng Anh, Trách Nhiệm, Trình Độ Chuyên Môn. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ Bảo Hiểm Tốt, Môi Trường Chuyên Nghiệp khi làm việc tại Ucars Pte.ltd. . [Vietnamese] Ucars Pte.ltd. là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Office Manager" với các kỹ năng như Tiếng Anh, Trách Nhiệm, Trình Độ Chuyên Môn. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ Bảo Hiểm Tốt, Môi Trường Chuyên Nghiệp khi làm việc tại Ucars Pte.ltd. .

Company images

UCARS PTE.LTD.

Overview
Jobs 1

Company size

20 - 99 people
Contact

Nguyễn Minh Hằng
Address

Thành phố Hồ Chí Minh
Website

Chưa cập nhật

View company page

Recruitment OFFICE MANAGER at Ho Chi Minh City - UCARS PTE.LTD.