CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý tiền lương, các chế độ phúc lợi, BHXH, PIT, quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ nhân viên, cũng như hỗ trợ rà soát và triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi của công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý tiền lương & chế độ phúc lợi: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định; Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép...; Đảm bảo việc chi trả lương đúng thời gian và tuân thủ quy định của công ty; Quản lý và thực hiện các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên.
- BHXH & PIT: Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, bao gồm: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động; Thực hiện kê khai, quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN); Tư vấn, hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và thuế.
- Quản lý dữ liệu nhân sự & Hồ sơ nhân viên: Xây dựng và chuẩn hóa các mẫu hợp đồng lao động theo quy định của luật và chính sách của công ty; Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan; Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRIS, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu; Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản lý.
- Chính sách lương thưởng & phúc lợi: Hỗ trợ rà soát, cập nhật và triển khai các chính sách về lương, thưởng, phúc lợi...; Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công tác tính lương và trải nghiệm của nhân viên; Cập nhật các quy định mới của luật và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.
- Các công việc khác.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Từ 2+ năm kinh nghiệm C&B hoặc HR Generalist có thế mạnh về mảng C&B.
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam, quy định về BHXH và PIT.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống HRIS như Base HRM, MISA AMIS HRM, SAP, Odoo hoặc các phần mềm quản lý nhân sự tương đương là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Excel, đặc biệt là các hàm và công cụ như PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS và các chức năng xử lý dữ liệu khác.
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và chú trọng đến độ chính xác trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần bảo mật thông tin cao.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và luôn hướng đến việc cải tiến quy trình làm việc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Working time: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00) & Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00).
- Môi trường làm việc thân thiện.
- Bảo hiểm theo luật.
- Review lương 3 tháng/ lần.
Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: các chế độ bảo hiểm và có Cơ Hội Phát Triển cùng với Chăm Sóc Sức Khỏe.