Kinh nghiệm làm việc:
Từ 1 đến 2 năm cho vị trí tương đương
Giới tính: Nữ
Cấp bậc: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Công việc Lễ tân:
- Nhận và chuyển cuộc gọi đến các line nội bộ; Hướng dẫn khách hàng liên hệ công việc, báo bộ phận liên quan tiếp nhận - Giao nhận, theo dõi thư đến/thư đi hàng ngày; Tổng hợp danh sách thư/bưu phẩm của VP gửi đi. Kiểm tra thông tin chuyển thư khi có yêu cầu;
- Sắp xếp và thông báo lịch book/ hủy phòng họp từ các phòng ban;
- Chuẩn bị trà nước, trái cây...cho các cuộc họp (nếu có yêu cầu), dọn dẹp sau khi kết thúc buổi họp;
2. Hỗ trợ công việc Hành chánh - Nhân sự:
- Theo dõi biểu mẫu ở khai biểu mẫu công ty. Photo/in ấn bổ sung khi sắp hết;
- Khai thác thông tin hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn;
- Theo dõi giờ ra vào từ máy bấm công, update giờ ra vào vào bảng theo dõi chấm công Khối Văn phòng;
- Soạn thảo văn bản và một số công việc hành chính khi có yêu cầu