CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Quản lý quỹ tiền mặt, nộp quỹ ngân hàng khi số dư quỹ tiền mặt vượt quá 5 triệu.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Quản lý quỹ tiền mặt, nộp quỹ ngân hàng khi số dư quỹ tiền mặt vượt quá 5 triệu.
• Thực hiện chi tiền mặt tại chi nhánh đối với các khoản chi đã được phê duyệt.
• Thực hiện thu tiền mặt khi có phát sinh.
• Lên đơn bán hàng đảm bảo giá bán đúng quy định, hàng KM đúng theo CTKM, điều kiện áp dụng voucher, các đơn hàng bảo hành, hàng bán bị trả lại được link phiếu bán hàng lần đầu.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển/xe ôm, đóng gói, chụp hình hàng hóa, giao hàng cho KH bên ngoài/nội bộ đảm bảo hàng đúng, đủ, KH đã nhận được hàng hóa.
• Theo dõi công nợ phải thu KH, nội bộ, đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn.
• Đề xuất đặt hàng NCC hàng hóa, vật tư đảm bảo tối ưu hàng tồn kho.
• Đề xuất đặt hàng NCC khác đảm bảo tối ưu chi phí (văn phòng phẩm, vệ sinh…).
• Lập, kiểm tra hồ sơ chứng từ đủ, hợp lệ ĐXMS/TT/TU công nợ phải trả NCC, thưởng NV, hoàn tiền KH gửi các cấp phê duyệt theo phân quyền.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả NCC, nội bộ.
• Nhận hàng, xuất hàng, kiểm tra tình trạng hàng hóa, vật tư, tem bảo hành, tài sản, công cụ dụng cụ…(phiếu xuất trả được link phiếu nhập kho tương ứng, giá xuất trả bằng giá nhập (không bao gồm chi phí vận chuyển); Phân bổ chi phí mua hàng theo giá trị).
• Theo dõi tình trạng hàng bảo hành gửi hãng.
• Quản lý hàng tồn kho (sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, dễ tìm kiếm...).
• Tập hợp hàng hóa bảo hành hỏng KH trả lại từ các chi nhánh + các video gửi BP bảo hành kiểm tra.
• Đề xuất các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.
• Tạo mã CCDC,TSCĐ, CP trả trước theo đúng nguyên tắc, đúng thời gian phân bổ, đúng tài khoản.
• Chạy phân bổ CCDC, TSCĐ, CP trả trước hàng tháng.
• Theo dõi điều chuyển tài sản giữa các phòng ban, giữa các chi nhánh.
• Phối hợp với kế toán HO trong việc xuất hoá đơn GTGT cho KH (liên hệ NCC lấy hóa đơn đầu vào, đề xuất danh mục hàng hóa hợp lý căn cứ tồn kho sổ sách của công ty...).
• Chạy bảo trì dữ liệu.
• Hạch toán đúng/đủ phát sinh trong ngày đảm bảo đủ mã thu/chi, mã bộ phận… đảm bảo khóa sổ đúng hạn.
• Lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
• Tổng hợp chấm công chi nhánh.
• Tham gia các khóa học đào tạo, hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Vệ sinh khu vực làm việc, khu vực kho quản lý.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo đúng quy định.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Kế toán hoặc các vị trí tương đương trong phòng kế toán.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng.
• Có khả năng phân tích báo cáo tài chính và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp.
• Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Mức lương: thỏa thuận + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng khác.
• Các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty (Lễ, Tết, Sinh nhật,…).
• Tham gia BHXH theo quy định.