2.1. Quản lý nhân sự
Quản lý, phân công công việc, đào tạo nhân viên trong công việc chuyên môn;
Tư vấn cho nhân viên các giải pháp giải quyết tồn đọng, và phương pháp thực hiện công việc hiệu quả hơn;
Hỗ trợ, kiểm tra, tư vấn, giám sát công tác quản lý nhân sự của các phòng ban;
Sắp xếp kíp trực, làm việc, đào tạo cho các bác sĩ, y tá, điều dưỡng, tư vấn…
Quản lý toàn diện công việc và nhân sự của phòng Hành chính – Nhân sự
Giám sát và quản lý các biến động về thủ tục nhân sự theo quy định:
Chấm công, tính lương, thưởng, Thuế TNCN, BHXH,…
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển,…
Kiểm tra, kiểm soát bảng lương và các chế độ chính sách.
2.2. Xây dựng hệ thống
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, nội quy cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
Xây dựng chương trình, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ nhân viên công ty.
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Xây dựng cơ cấu, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, KPI, mô tả công việc của các đơn vị và từng cá nhân;
Xây dựng quy trình làm việc và giám sát việc thực hiện;
Xây dựng cơ chế lương, thưởng, phúc lợi, chính sách về đánh giá hiệu quả và kiểm soát việc thực hiện công việc của CBNV theo thời kỳ, đặc biệt đối với khối trực tiếp nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc cao nhất và đảm bảo chi phí nhân công theo kế hoạch;
Đề xuất các chính sách liên quan đến BHXH, thuế TNCN theo luật lao động;
Tổ chức họp hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị thường niên: lập biên bản, báo cáo, giải trình theo yêu cầu phát sinh trong cuộc họp;
Xây dựng biểu mẫu báo cáo, nguồn dữ liệu quản trị thông tin và hệ thống biểu mẫu báo cáo đảm bảo nhanh và chính xác, có thể đáp ứng yêu cầu đột xuất của BLĐ;
Kiểm soát các chi phí liên quan đến công tác của phòng HCNS;
2.3. Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và sa thải
Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với từng thời kỳ;
Chịu trách nhiệm về việc đánh giá hiệu quả lao động, tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc nâng cao năng suất lao động.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng theo đặc thù từng khối, từng bộ phận;
Xây dựng bài giảng, bài thi nâng bậc nâng lương, chỉ tiêu xét điều chỉnh tăng/giảm lương;
Tìm kiếm các khóa học phù hợp với chuyên môn và khả năng của từng vị trí trong công ty, nhằm đảm bảo phát triển nguồn lực hiện có, tận dụng năng lực, sở trường của từng cá nhân và nhu cầu phát triển của công ty.
Lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị triển khai hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Lập ngân sách nhân sự.
Tham gia tuyển dụng và đánh giá ứng viên các vị trí quản lý, lãnh đạo, nhân viên theo chiến lược phát triển của công ty;
Tìm kiếm các kênh tuyển dụng, nguồn ứng viên phù hợp với đặc thù của công ty.
Tham gia vào hoạt động đánh giá chất lượng nhân sự
Đề xuất xử lý kỷ luật và sa thải khi cần thiết
2.4. Quan hệ lao động:
Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và người lao động trong Công ty;
Trực tiếp hoặc tham mưu cho BLĐ để giải quyết:
Các tranh chấp giữa nội bộ người lao động, nội bộ phòng ban,
Kỷ luật lao động, khiếu nại, thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách,
Và các vấn đề khác liên quan đến quan hệ lao động
Thay mặt BLĐ giải đáp các khiếu nại, thắc mắc và giải thích các chính sách mới của công ty cho người lao động
Xây dựng và triển khai các chương trình đánh giá, lấy ý kiến về mức độ hài lòng của nhân viên cũng như xây dựng chiến lược trải nghiệm nhân sự.
2.5. Công tác hành chính và đối ngoại
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Quản lý tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc, tài sản, trang thiết bị và làm việc với đối tác để mua sắm, sửa chữa, thay mới nếu cần.
Quản trị hệ thống và dữ liệu nhân sự, Quản lý hồ sơ pháp lý, cung cấp các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Tham mưu cho BLĐ về công tác hành chính khác của công ty.
Thay mặt BLĐ làm việc với các đơn vị quản lý như Sở y tế, quản lý thị trường…theo ủy quyền và chỉ đạo của BLĐ
Hỗ trợ các đơn vị trong công tác hành chính và quản lý lao động
2.6. Văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng và triển khai các kênh truyền thông nội bộ để gắn kết nhân viên;
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật tháng, teambuilding, 1/6, trung thu, du lịch, …
Xây dựng các ấn phẩm nội bộ như: sổ tay giới thiệu công ty, văn hóa doanh nghiệp , tổ chức tiếp đón và giới thiệu nhân sự mới
Tham mưu cho BLĐ về việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Đào tạo và triển khai các hoạt động khác liên quan đến văn hóa doanh nghiệp, ví dụ: Quy tắc ứng xử nội bộ, trả lời email…
2.7. Thực hiện các công việc khác do BLĐ giao phó