CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm các lĩnh vực kinh doanh, tài chính, kỹ thuật, cung ứng, nhân sự và hành chính.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tham mưu cho Ban điều hành trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty (về kinh doanh, tài chính kế toán, kỹ thuật, cung ứng, nhân sự, hành chính)
- Phối hợp tham gia xây dựng kế hoạch/mục tiêu của Công ty hàng năm.
- Hỗ trợ bộ phận / phòng ban triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt độngcủa Phòng/Ban/Bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tham mưu những bất cập, rủi ro trong quá trình vận hành và tư vấn các giải pháp quản trị kiểm soát rủi ro (về kinh doanh, tài chính kế toán, kỹ thuật, cung ứng, nhân sự, hành chính) thuộc phạm vi được giao.
- Hỗ trợ giám sát việc thực hiện kế hoạch hành động của các phòng ban trong Công ty đảm bảo thực hiện theo các kế hoạch, chủ trương đã được chỉ đạo/phê duyệt;
- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý nhằm hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các Phòng ban/bộ phận.
- Trình ký và soát xét tài liệu, văn bản nội bộ trình TGĐ
- Thẩm định, kiểm tra, rà soát các dự thảo văn bản chính sách nội bộ trước khi ban hành.
- Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám đốc.
- Tham vấn ý kiến lên Tổng giám đốc đối với các tờ trình/đề xuất của các Phòng ban/bộ phận.
- Giúp việc và hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành
- Thông báo và phối hợp tổ chức các cuộc họp (Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thu thập thông tin phục vụ các cuộc họp giao ban, hội nghị, hội thảo, làm việc với các Giám đốc phụ trách, Trưởng phòng ban, Đối tác, Khách hàng, theo yêu cầu của TGĐ.
- Thư ký các cuộc họp do TGĐ chủ tri, đông thoi ghi biên ban cuôc hop đê theo doi tiên đô triên khai cua nhưng ngươi co liên quan.
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Công việc khac
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.
YÊU CẦU:
Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: am hiểu Quy Trình Sản Xuất, Đàm Phán, sử dụng được Quản Lý Vận Hành, có kinh nghiệm với Quản Lý Sản Xuất, đồng thời có Đọc tài liệu. Các tiêu chí bổ sung bao gồm: Quản Lý Sản Xuất, Trợ Lý điều Hành, Thư Ký Giám Đốc, Quy Trình Sản Xuất, kèm theo đó là Trưởng Phòng Nhân Sự.QUYỀN LỢI ĐƯỢNG HƯỞNG:
Công ty cung cấp các quyền lợi như: được Văn Phòng Tiện Nghi, có Văn Hóa Công Ty Tốt, đồng thời được đào tạo nội bộ.