CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ kinh doanh, tổng hợp báo cáo và quản lý tài liệu liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh OTC Miền Nam.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Kiểm tra, trình ký duyệt công tác phí và các văn bản, giấy tờ của khối kinh doanh OTC Miền Nam.
- Tổng hợp thống kê, phân tích báo cáo số liệu kinh doanh theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
- Soạn thảo các chỉ tiêu, CTBH, KPI của TDV và QL hàng tháng theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
- Soạn thảo kế hoạch đặt hàng từng sản phẩm cho các tháng, quý theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản khác của phòng kinh doanh OTC Miền Nam.
- Hỗ trợ các QL & nhân viên kinh doanh các công việc hành chính và các số liệu doanh số, khách hàng….
- Theo dõi các chương trình khuyến mại, trưng bày, trả thưởng và các chi phí, ngân sách của phòng.
- Lưu trữ, quản lý danh mục tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh.
- Triển khai các hoạt động, thông tin của phòng kinh doanh tới các quản lý vùng và phối hợp thực hiện với các phòng ban khác
- Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến, đánh giá hiệu quả công việc của Phòng kinh doanh.
- Kiểm tra, giám sát số liệu Hợp đồng doanh số với khách hàng.
- Báo cáo ngày, tuần, tháng, quý.
- Báo cáo ngân sách chương trình khuyến mãi tích lũy chiết khấu hàng tháng.
- Thư ký các cuộc họp của Phòng kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác liên quan từ PGĐ Kinh doanh
YÊU CẦU:
- Nữ: Dưới 40 tuổi
- Kinh nghiệm: 2 năm trở lên.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên;
- Trung thực, nhanh nhẹn, khả năng tiếp thu tốt, chịu được áp lực công việc cao;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt; đặc biệt thành thạo excel
- Kỹ năng làm việc nhóm.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Các chế độ Sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau thăm hỏi của Công ty và Công đoàn
- Team building, Year end Party, và các dịp trong năm
- Ngày lễ, Tết, lương tháng 13…
- Các chế độ theo luật lao động.