CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này đòi hỏi khả năng sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và truyền đạt thông tin hiệu quả giữa Giám đốc và các phòng ban liên quan.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
- Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
- Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
- Ghi nhận và phản ánh những vướng mắc trong phối hợp nội bộ, đề xuất hướng xử lý.
- Quản trị thông tin & bảo mật
- Soạn thảo thư từ, biên bản, công văn, thông báo... khi được giao.
- Hỗ trợ các sự kiện, chương trình của công ty theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.
YÊU CẦU:
- Giới tính: nữ
- Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, chỉnh chu, phù hợp với môi trường công sở.
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Giao tiếp tốt Tiếng Anh (04 kỹ năng nghe nói đọc viết).
- Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhạy trong việc xử lý tình huống.
- Có tư duy tổ chức, lưu trữ & sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, chỉnh chu, gọn gàng, dễ tìm kiếm.
- Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, có ý thức tự giác và thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cao.
- Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: thành thạo Kỹ Năng Giao Tiếp, am hiểu Xử Lý Tình Huống cùng với Làm Việc Độc Lập.
- Chúng tôi cũng xem xét các yếu tố như: Trợ Lý Giám đốc, Trợ Lý Điều Hành và Thư Ký Giám Đốc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thu nhập lên đến: 20.000.000 VNĐ/tháng (thoả thuận theo năng lực)
- Môi trường có cơ hội thăng tiến cao.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ.
- Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: có Thưởng Tháng 13, Văn Hóa Công Ty Tốt và được Đồng Phục.